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Inscriptions online5 activités sont concernées par les inscriptions online
- l'escalade à Louvain-la-Neuve (actuellement la salle est en travaux, elle sera indisponible jusque fin septembre, nous vous tenons au courant dés qu'elle est ouverte), le tennis à Louvain-la-Neuve, les terrains du Biereau (derrière le restaurant Loungeatude), en réfection jusque novembre, nous vous tenons au courant de leurs disponibilités. - l'escalade, le spinning et le tennis à Woluwé Afin de permettre à chacun de pratiquer, vous ne pourrez vous inscrire qu'à un nombre limité de séance par semaine. Si vous ne pouvez être présent à la séance pour laquelle vous êtes inscrit, vous êtes prié de vous désinscrire au plus vite (au plus tard la veille de la séance) afin de libérer la place pour une autre personne. Si vous ne vous présentez pas à la séance pour laquelle vous êtes inscrit, une absence sera comptabilisée. Si vous avez deux absences comptabilisées, votre inscription sera bloquée pendant 1 mois. PROCEDURE D'INSCRIPTION ONLINE ETAPE 1 : se créer un compte membre Pour les étudiants UCL ou hautes écoles et les membres du personnel UCL et des Cliniques St Luc Les deux étapes de base sont les mêmes que précédemment et la condition de base aussi : être en ordre d’affiliation sport pour l’année académique 2011-2012, qu’on soit étudiant UCL affilié au sport UCL, étudiant Hautes Ecoles en possession d’une carte de sport UCL ou membres du personnel UCL ou Cliniques Saint-Luc en possession d’une carte de sport ASPU-Sport Saint Luc
- il faut d’abord s’inscrire au système de réservation en sélectionnant qui on est (étudiant UCL, Hautes Ecoles ou affilié ASPU-Sport Saint Luc et en remplissant les données demandées. Si un problème apparaît à ce stade, un message vous l’explique et vous avez la possibilité de poser une question si nécessaire à « inscronline@uclouvain.be »
- ensuite vous visualiserez le calendrier des réservations possibles avec des options pour trier selon votre sport ou le site sur lequel vous pratiquez (LLN ou WOL)
Lorsque vous choisissez un jour et un sport, vous obtenez la liste des réservations possibles avec l’horaire, le nombre de places disponibles (10/16 : 10 places restantes sur un total de 16) et vous pouvez obtenir une place en cochant « réserver » dans la ligne souhaitée.
Vous avez la possibilité de réserver 1 place par semaine par sport.
Vous avez la possibilité de réserver maximum deux semaines à l’avance.
Le but de ces deux limites est de permettre au plus de gens possibles de bénéficier des places et que ce ne soit pas tout le temps les mêmes qui réservent.
Vous pouvez vous inscrire jusqu’à une heure avant l’activité.
Si vous avez un imprévu, vous pouvez vous désinscrire en refaisant le processus et en cochant « se désinscrire ». Il est impératif de se désinscrire. En effet, si vous réservez une place et que vous ne venez pas, après deux fois, vous serez mis sur liste noire pendant 1 mois et ne pourrez plus réserver pendant ce mois. Cette mesure vise à éviter les réservations non présentes et qui bloquent des places pour des gens qui avaient la possibilité d’être présents.
Vous avez la possibilité de vous désinscrire jusqu’à 2 heures avant l’activité que vous avez choisie. Passé ce délai, si vous avez un problème, vous devez envoyer un mail à
info-sportLLN@uclouvain.be pour les activités se déroulant à LLN et à
info-sportWOL@uclouvain.be pour les activités se déroulant à WOL.
Nous confirmerons éventuellement la validité de l’excuse invoquée de manière à ce que vous ne soyez pas sanctionné pour votre absence. Cette excuse n’est recevable que le lendemain maximum du jour où vous aviez réservé une place à une activité.
En cas de perte ou d’oubli de votre mot de passe, vous cochez simplement « mot de passe perdu », vous indiquez l’adresse mail avec laquelle vous vous êtes inscrite et vous recevrez sur ce mail un nouveau mot de passe. Libre à vous de le modifier dans l’espace « données personnelles » sur lequel tout ce qui vous concerne est visible.
Spinning à Woluwé : une activité de maintien de la condition physique en utilisant un vélo statique et en suivant le rythme donné par le moniteur, cette activité se déroule dans la salle P5 au Centre sportif de la Woluwe 5 horaires : lundi 19h30 - 20h30 mercredi 18h00-19h00 et 19h00 -20h00 jeudi 12h30 - 13h30 et 19h00 - 20h00 - 10 personnes maximum par séance Inscriptions à partir du lundi 8H00 pour la semaine en cours. Explications détaillées de la nouvelle procédure ci-dessus. Annulation maximum la veille de la séance. Sanctions en cas d'absence à une séance réservée. Infos salle : gizem@proud2b.be - 0492 98 35 45 - www.thecyclingroom.be - voir aussi les tarifs préférentiels dans l'onglet "avantages affiliation" Escalade à Woluwé : nouveautés pour les affiliés au sport UCL 2 types d'horaires différents Horaires initiation : lundi 18h00 - 20h00 et jeudi 18h00 - 20h00 avec présence d'un moniteur pour l'encadrement - 12 personnes maximum par séance Horaires badge "safe control" : mardi 21h00 - 23h00 et jeudi 16h00 - 18h00 - 12 personnes maximum par séance 2 horaires le midi : Z1 et Z2, mercredi et vendredi de 12H00 à 14H00 et 2 horaires le soir : Z1 et Z2, mardi et jeudi de 20h30 à 22h30. Un horaire pass autonomie le jeudi de 16h à 18h. 16 personnes maximum par horaire. et Inscription à une séance par semaine. Inscriptions à partir du lundi 8H00 pour la semaine en cours. Explications détaillées de la nouvelle procédure ci-dessus. Annulation maximum la veille de la séance. Sanctions en cas d'absence à une séance réservée. Infos salle : js@entrecieletterre.be voir aussi les tarifs préférentiels dans l'onglet "avantages affiliation"
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17/02/2012
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