Règlements, codes et politiques en matière de...

Le 8 mai 2006, le Conseil académique a approuvé de nouveaux textes organisant le fonctionnement de l’informatique à l’UCL. Ces textes entreront en application le 15 octobre 2006.

Motivation

Le Code de bonne conduite en matière informatique, tel qu’il existe aujourd’hui, date de 1995. Depuis beaucoup de choses ont changé, et la nature des moyens, services et ressources informatiques mis à la disposition des utilisateurs a fortement évolué. La mise en réseau de la plupart des ordinateurs et le fait que tout un chacun peut à présent accéder à ces outils a comme conséquence que les actions posées par un utilisateur peuvent avoir des répercussions considérables sur le travail des autres.

Ceci montre bien qu’une réactualisation en profondeur de ce texte fondateur était  nécessaire.

Pour tenir compte à la fois d’un public d’utilisateurs plus nombreux et très hétérogène, des nouveaux produits et services mis à leur disposition, ainsi que de la législation actuelle, différents types de documents ont été élaborés pour que l’utilisateur puisse s’y retrouver plus facilement. Ces documents complètent et remplaceront à terme les textes existants.

Types de documents et lieu d’hébergement

I. Les documents intitulés « Code d’éthique et de déontologie » ont pour objet de définir, de façon synthétique, les principes qui régissent l’utilisation des dispositifs et des services du système d’information. Actuellement deux documents de ce type ont vu le jour, l’un qui  s’adresse spécifiquement à tous les utilisateurs, l’autre étant spécifique aux gestionnaires informatiques.

II. Les documents intitulés « Politique en matière de » visent à expliciter les dispositions, les choix et les règles en vigueur sur des sujets ou thèmes bien particuliers.  En fonction du thème traité, le lecteur pourra aussi y trouver des conseils de bonne pratique ou des références vers des notes qui traitent spécifiquement de cela.
Il existe actuellement quatre documents de ce type. Ils portent sur :

1. Le courrier électronique,
2. Les listes de diffusion,
3. Les services aux tiers,
4. La gestion du parc informatique.

III. Les documents « Procédures » contiennent les règles et démarches à suivre pour initier une action précise. Deux sujets font actuellement l’objet d’un tel document : la création d’une nouvelle politique, et la suite à donner en cas d’infraction ou d’abus.

L’ensemble des documents tels qu’approuvés par le C.Ac. sont consultables directement en ligne en faisant appel au menu à gauche.

En conclusion

Par ces différents règlements, codes et politiques ainsi mis en place l’Université tient à ce que par une démarche explicative - mais non exhaustive - chacun sache ce qui peut se faire ou non afin de préserver l’outil et d’éviter les abus et infractions.
Le Système d’information de l’Université fait partie inhérente des services et ressources mis à la disposition du personnel et des étudiants. Il est un outil essentiel aux activités de chacun. Sa disponibilité est l’affaire de tous, son usage correct et licite l’affaire de chacun.