Abonnement

C’est en se connectant sur la page www.uclouvain.be/smartcard que les membres de l’UCL (personnel et étudiants inscrits) pourront procéder à leur demande d’abonnement, à l’impression de leur vignette parking pour l’accès à la zone B. C’est également au départ de cette page  que l’on pourra imprimer des vignettes parkings pour invités.

La page « smartcard » du portail internet de l’UCL est la page consacrée à la nouvelle carte à puce qui a remplacé l’ancienne carte magnétique.

Ces cartes vont permettre entre autres :
l'accès et l’emprunt de livres aux bibliothèques, l'accès aux salles didactiques, l'accès aux bâtiments protégés, la signature électronique de mails et de documents, le chiffrement des données, l'authentification sur postes de travail, l'authentification permettant d'accéder à des serveurs, et l'accès aux parkings dès octobre 2005.

Comment s’abonner aux parkings de l’UCL (Zone A1 et A2)?
Comment imprimer une vignette pour l’accès aux parkings de la zone B ?
Comment obtenir une vignette pour un invité ?
Les tarifs

Comment s’abonner aux parkings de l’UCL?

Depuis son poste de travail ou un poste relié au réseau UCL mis à sa disposition, la per-sonne bénéficiant d’un droit d’accès aux parkings, souscrira, elle-même, un abonnement d’accès, sur la page www.uclouvain.be/smartcard, rubrique « Abonnement parking » pour la période qu’elle souhaite. Cet accès sera immédiatement ouvert.

Elle paiera ensuite, par virement sur le compte bancaire indiqué et à l’aide de la communica-tion structurée mentionnée, le prix de cet abonnement pour que ce compte soit dûment cré-dité au plus tard le 14ème jour calendrier suivant la souscription. Si le paiement est fait dans le délai requis, l’accès restera ouvert pendant toute la période choisie.

Si le paiement n’a pas été effectué à temps, l’accès sera refusé dès le matin du 15ème jour calendrier suivant la souscription de l’abonnement. Dans le cas d’un premier retard de paie-ment, il ne sera possible de ré-activer la carte pour l’accès aux parkings au plus tôt qu’un mois après cette date de désactivation.
Aucun changement ou remboursement ne sont possibles. Les choix de zones sont défini-tifs.A l’échéance, aucun rappel ne sera effectué! Une annotation dans un agenda pré-servera des mauvaises surprises. Ce renouvellement pourra se faire un mois avant l’échéance et la reconduction prendra cours à l’échéance du précédent. Les anciens abonnés sont prioritaires.

Comment imprimer une vignette pour l’accès aux parkings de la zone B ?

Depuis son poste de travail ou un poste relié au réseau UCL mis à sa disposition, la per-sonne bénéficiant d’un droit d’accès aux parkings, imprimera, elle-même, une vignette par-king, sur la page www.uclouvain.be/smartcard, rubrique « Imprimer la vignette pour les par-kings ». La durée de validité de la vignette est d’une année académique. Il faut donc impri-mer une nouvelle vignette à chaque nouvelle rentrée académique. La vignette renseigne deux plaques d’immatriculation maximum.

Comment obtenir une vignette pour un invité ?

C’est la durée du stationnement qui établit les conditions de stationnement pour les visiteurs de l’UCL sur le site de Louvain-la-Neuve.
· Les visiteurs occasionnels de courte durée (4 heures maximum) disposent d’emplacement ad hoc en zone B situé actuellement au parking des Sciences P23 sous la place des Sciences.
· Les visiteurs occasionnels de longue durée (plus de 4 heures) peuvent disposer d’un accès temporaire (de 1 à 3 jours) à la zone B. Pour disposer de la vignette UCL ad hoc, il faut s’adresser aux secrétariats des unités ou entités qui prendront contact avec  SECO (Monsieur Alexandre Bauthier – bauthier@seco.ucl.ac.be - ext. 2020).
· Les visiteurs réguliers à long terme (par exemple un quadrimestre) peuvent obtenir une carte d’accès aux conditions suivantes :
o Paiement supplémentaire de 30 euros par cartes d’accès.
o Accès à la zone B moyennant l’apposition de la vignette UCL.
o Accès à la zone A1 moyennant le paiement du tarif en vigueur avec possibilité d’abonnement de 3 mois.
o Il faut  contacter SECO (Monsieur Alexandre Bauthier – bauthier@seco.ucl.ac.be - ext. 2020).

Les tarifs

 Zone A1: 180€/an de date à date.
Possibilité d’activer la carte pour 3 mois (45 euros), six mois (90 euros) ou une année (180 euros).

 Zone A2: 25€/an de date à date.

 Parking Charlemagne (emplacements nominatifs) : 600 euros/an de date à date.
Possibilité d’activer la carte pour 3 mois (150 euros), six mois (300 euros) ou une année (600 euros).