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Sportifs de haut niveauLe programme d'accueil que réserve l’UCL aux étudiant(e)s désirant combiner leurs études universitaires avec la poursuite de leur carrière sportive fait partie du projet PEPS (Projet Etudiant à Profil Spécifique). Si vous envisagez d'effectuer une demande de statut, ESHN (Etudiant Sportif de Haut Niveau) ou ES (Etudiant Sportif), vous devez vous rendre sur www.uclouvain.be/peps , aller sur l'onglet "sportifs de haut niveau", compléter et envoyer le formulaire en ligne. Vous serez averti(e) du suivi de votre demande dans les meilleurs délais.
1. Etre étudiant et sportif de haut niveau En 1986,Yves Leroy, directeur du Service des Sports UCL à l’époque, rédigeait un texte sur les étudiants sportifs de haut niveau. Il fut soumis et approuvé par les autorités. Depuis lors, l’UCL est attentive à l’étudiant sportif de haut niveau. En mai 2008, le projet a pris une autre dimension avec la coordination de toutes les compétences et expériences UCL en la matière et l'ajout de nouvelles facilités. Depuis septembre 2011, ce projet s'intégre dans un projet plus large, le PEPS, le projet pour étudiants à profils spécifiques, dans lequel les contraintes des artistes, des personnes handicapées, atteintes d'une maladie grave ou d'autres étudiants à profils spécifiques sont prises en compte. L'étudiant sportif de haut niveau doit concilier sa pratique sportive accaparante et des études universitaires cruciales pour son avenir. Les exigences de chaque programme se heurtent ou se superposent souvent. L’UCL veut placer cet étudiant dans les meilleures conditions pour lui permettre de mener à bien son double objectif, au cours d’une période très importante de sa vie. Il lui faut en effet :
Par ailleurs, il se trouve confronté à des questions fondamentales de:
2. Les deux statuts d’étudiant sportif de haut niveau à l’UCL Deux statuts d’étudiant sportif de haut niveau sont reconnus à l’UCL, depuis septembre 2008 : Statut PEPS ESHN : Etudiant Sportif de Haut Niveau Les étudiant(e)s inscrit(e)s valablement à l’UCL pour l’année académique en cours et faisant partie de la liste olympique du COIB, la liste Be Gold du COIB, la liste "sportif de haut niveau" ou "espoir sportif" de la FWB Fédération Wallonie Bruxelles (anciennement Communauté française) ou, pour les disciplines non olympiques, étant considéré(e) comme élite par la fédération concernée (fédération reconnue par le décret sport de la FWB), peuvent avoir accès au statut après examen par la commission ESHN (voir point 3). Statut PEPS ES : Etudiant Sportif Etudiant(e) inscrit(e) valablement à l’UCL, ne répondant pas aux critères ESHN, faisant partie d’une fédération reconnue par la FWB et dont le niveau justifie une aide de la part de l’UCL en vue de permettre la poursuite de son activité sportive de haut niveau pendant son cursus universitaire. L’objectif est d’aider des étudiants dont le niveau sportif ne justifie pas le statut PEPS ESHN mais qui pourraient éventuellement l'atteindre dans les années à venir, étant donné leur marge de progression dans leur discipline sportive ou qui par le volume d'entraînement sportif, justifie également ce statut.
Le terme PEPS SHN (Sport de Haut Niveau) désigne l'ensemble des étudiants sous statut PEPS ESHN ou PEPS ES.
Lorsque vous aurez complété le formulaire de demande de statut en ligne sur www.uclouvain.be/peps , votre demande sera traitée par le cabinet du Vice-recteur aux affaires étudiantes en collaboration avec la commission ESHN. Celle-ci est chargée de trancher les dossiers dans lesquels l’attribution n’est pas automatique. Elle est composée de :
Elles pourra également s’adjoindre si nécessaire l’avis d’autres personnes dont l’expérience et la compétence dans les matières qui touchent aux étudiants sportifs de haut niveau pourront permettre à la commission ESHN d’obtenir les informations nécessaires à la bonne gestion des dossiers en cours. Le DSS (directeur du Service des sports) transmet le dossier complet aux membres qui remettent leur avis circonstancié dans les meilleurs délais. Des réunions régulières peuvent être programmées en début d’année académique pour traiter les différents cas. Les décisions d’attribution sont prises à la majorité simple. Le cabinet du Vice-recteur aux affaires étudiantes confirme ou pas l’attribution du statut aux demandeurs.
4. Procédure d’obtention des statuts Statut PEPS ESHN: Etudiant Sportif de Haut Niveau Compléter le formulaire de demande en ligne sur www.uclouvain.be/peps où il vous sera demandé, entre autres :
Toutes les demandes doivent être envoyées avant le 31 octobre de l’année académique en cours, sous peine d’être irrecevables. Il est néanmoins laissé à l’appréciation de la commission ESHN de pouvoir accorder un statut pour un dossier rentré après cette date. Après examen du dossier et vérification que le candidat remplit les critères établis, le statut est accordé ou pas. En cas de refus du statut ESHN, l’étudiant pourra se voir attribuer le statut ES. L'avis de la commission ESHN est sollicité. Une convention ESHN reprenant les droits et obligations de chaque partie est signée pour l’année académique en cours. Le statut est valable durant une année académique, la demande de prolongation du statut devra être complétée sur www.uclouvain.be/peps pour le 15 septembre de la nouvelle année académique. Statut PEPS ES : Etudiant Sportif Compléter le formulaire de demande en ligne sur www.uclouvain.be/peps où il vous sera demandé, entre autres :
Toutes les demandes doivent être envoyées avant le 31 octobre de l’année académique en cours, sous peine d’être irrecevables. Il est néanmoins laissé à l’appréciation de la commission ESHN de pouvoir accorder un statut pour un dossier rentré après cette date. Après examen du dossier, vérification auprès des fédérations concernées et transmission des données aux membres de la commission ESHN, cette dernière rend son avis justifié qui est communiqué à l’étudiant(e) par le cabinet du Vice-recteur aux affaires étudiantes. Une convention ES reprenant les droits et obligations de chaque partie est signée pour l’année académique en cours. Le statut est valable durant une année académique, la demande de prolongation du statut devra être complétée sur www.uclouvain.be/peps pour le 15 septembre de la nouvelle année académique.
5. Traitement et suivi des dossiers Afin de faciliter le suivi des dossiers, une liste des personnes de contacts est remise en début d'année, suite à la réunion collective des statuts PEPS, aux étudiants concernés. Les contacts se font avec l'adresse student.uclouvain.be uniquement etmentionne à chaque contact : nom, prénom, année d'études et sport pratiqué. La description précise de la demande est importante pour la bonne compréhension et un traitement rapide.
6. Quelles facilités d’études pour les ESHN et les ES ? L’UCL, ses facultés, ses différents services veulent offrir de bonnes conditions d’accueil aux statuts PEPS ESHN et PEPS ES. Les textes légaux, que ce soit le décret enseignement supérieur ou le décret sport de la Fédération Wallonie Bruxelles, ne prévoient que la possibilité d’étalement des études (décret de la CF de 1994). Toutes les facilités accordées en matière d’études restent soumises à l’appréciation des professeurs ou assistants concernés. Dans ce contexte, le comportement de l’étudiant (présence aux cours, participation, motivation, …) a une influence certaine sur la façon dont sont acceptées ou refusées les demandes. C’est le Service des sports UCL qui instruit le dossier avant de le transmettre à la personne relais dans la faculté concernée (PRF). Les deux statuts PEPS ESHN et PEPS ES se fondent sur le principe du donnant-donnant : si l’étudiant peut espérer une série de facilités, d’aménagements, d’excuses, …, il est également dans l’obligation de suivre certaines règles, qui sont rappelées plus loin. Le respect de cet échange et des règles qui le régissent garantit le sérieux du statut auprès des autorités et des professeurs. Le non respect entraîne immédiatement une remise en question du statut et de son sérieux. Cela nuit à l’athlète en question mais également à l’ensemble des athlètes qui ont ce statut. Les manquements au principe d’échange et aux règles de fonctionnement du statut seront dès lors rapidement et sévèrement sanctionnés. Toutes les demandes doivent être justifiées et motivées auprès de la ou des personnes à prévenir (voir en fonction des différentes facilités) et en respectant les délais fixés. Le directeur du service des sports et/ou la PRF, personne de contact dans la faculté peuvent éventuellement accorder des facilités demandées sans respecter les délais si ils jugent les circonstances particulières invoquées valables.
PEPS ESHN: Etudiant Sportif de Haut Niveau A) Etalement des études : Une année en deux, deux années en trois ou d’autres solutions à convenir avec les secrétariats académiques et les CE (conseiller aux études) - CC (coordinateur de cours) en fonction des répartitions de crédits possibles et du respect des décrets et règlements sur ce sujet. Demande motivée et justifiée à adresser à Anne-Sophie Leurquin via acad-eshn@uclouvain.be. Avis de la commission ESHN éventuellement invoqué. Délai : avant le 31 octobre de l’année académique en cours B) Absences aux cours ou aux cours pratiques : Demande motivée et justifiée à adresser à Anne-Sophie Leurquin via acad-eshn@uclouvain.be. 1 cours : 2 semaines à l’avance Les cas de force majeure concernant le non-respect des délais pour les absences seront jugés par la commission ESHN. C) Changement de groupe pour les travaux pratiques : Demande motivée et justifiée à effectuer auprès du ou des professeurs ou assistants concerné(s) avec l’appui et l’accord de la PRF, personne relais dans la faculté. Une seule demande de changement de groupe par quadrimestre avec un délai maximum de 3 semaines après le début du quadrimestre en question. Les cas de force majeure concernant le non-respect des délais pour la demande seront jugés par la commission ESHN. D) Modification de date d’examen : Demande motivée et justifiée à effectuer auprès du ou des professeurs ou assistants concerné(s) avec l’appui et l’accord de la personne relais PRF dans la faculté. Rappel du principe de base : aucun examen ne peut avoir lieu hors de la session d’examen. délai : 1 mois à l’avance Les cas de force majeure concernant le non-respect des délais pour la demande seront jugés par la commission ESHN. Demande motivée et justifiée à adresser à Anne-Sophie Leurquin via acad-eshn@uclouvain.be. E) Méthodologie de travail et tutorat Comment gérer son temps d'études, les priorités entre les travaux et les cours, la masse de travail universitaire, ... Aide au niveau méthodologie de travail (organisation, planification, suivi, ...) par une sénace collective et des séances individuelles éventuelles. Demande justifiée et motivée à adresser à Alexandra Tondeur tutorat-eshn@uclouvain.be Tutorat dans certains cours, principalement cours FSM (éducation physique ou kiné). Pour autres cours, faire une demande. Demande justifiée et motivée à adresser à Alexandra Tondeur tutorat-eshn@uclouvain.be
PEPS ES : Etudiant Sportif Ils peuvent éventuellement accéder aux facilités B, C, D et E . Demande motivée et justifiée à adresser à Anne-Sophie Leurquin via acad-eshn@uclouvain.be. L'avis de la commission PEPS ESHn peut être demandé.
7. Quelles facilités en dehors des études pour les ESHN et les ES ? PEPS ESHN : Etudiant Sportif de Haut Niveau F) Suivi suite à une absence : En cas d’absence acceptée à un cours ou un TP, l’étudiant, qui se sera informé et mis en ordre au préalable et dans les meilleurs délais avec ses collègues ,pourra demander un rendez-vous au professeur ou à l’assistant concerné pour des explications complémentaires à l’étude des notes de cours d’un autre étudiant ayant suivi le cours. Cela sera possible sous réserve de la disponibilité du professeur ou de l’assistant concernés. G) Demandes logistiques Les demandes logistiques sportives (matériel ... et autres) seront adressées au Service des Sports ou directement au Complexe sportif de Blocry. Mail à mat-eshn@uclouvain.be. H) Suivi médical : Médecine du sport : le docteur et médecin du sport Sophie Lambrecht, Prof. Dr. Nielens ou un de ses remplaçants peut vous recevoir à Louvain-la-Neuve
Lundi 9h00 - 12h00 et 13h40 – 17h00
Mardi 9h00 – 12h00
Mercredi 9h00 - 12h00 et 14h00 – 17h00
Jeudi 9h00 – 12h00
Prise de rendez-vous au 02 764 16 50 ou 010 47 45 28
Elle peut également parfois vous intercaler en urgence, contact possible aussi par mail à med-eshn@uclouvain.be
Le coût d’une visite est de 23,67 €, le remboursement mutuelle est de 15,71 €, la facture est envoyée directement au domicile, il ne faut pas prévoir d’argent.
Kinésithérapie du sport : Fabian Dandois peut vous recevoir à Louvain-la-Neuve
du lundi au vendredi entre 8h30 et 18h00
Prise de rendez-vous au 0478 781 917 ou 010 47 90 85
Il peut également parfois vous intercaler en urgence, contact possible aussi par mail à kine-eshn@uclouvain.be
Le coût d’une séance est de 21,08 €, le remboursement mutuelle au tarif plein est de 15,50 €, limité à maximum 3 pathologies par an, 18 séances maximum par pathologie. La facture est envoyée directement au domicile, il ne faut pas prévoir d’argent.
Pas de prise en charge de frais médicaux excepté : une séance de prévention par semaine est prise en charge par le service des sports pour les étudiants sous statut PEPS ESHN, pas pour les PEPS ES.
Laboratoire de l’effort 010/474061 ou au 010/474528
Voir aussi les infos sur www.uclouvain.be/167434.html et sur www.saintluc.be/services/medicaux/medecine-physique/equipe.php
Les frais inhérents à ces visites seront pris en charge pour les ESHN, déductions faites des autres remboursements obtenus (mutuelle, Communauté Française, bourses, …) et sur base des preuves de payement. Ces documents doivent être remis au Service des sports au plus vite. Les étudiants qui sont repris dans les listes FWB - ex Communauté française comme espoirs sportifs ou sportifs de haut niveau doivent absolument faire mention de ce statut lors du rendez-vous, cela permettra au prestataire de soins d’effectuer les bons gestes pour la facturation.
Pas de prise en charge des frais, ne pas oublier de faire mention d'un statut FWB éventuel, des accords existent avec la Fédération Wallonie Bruxelles pour les sportifs sous statut.
I) Suivi psychologique : Un rendez-vous avec un psychologue du sport spécialisé dans le suivi psychologique des athlètes de haut niveau peut être pris après demande motivée et justifiée auprès du DSS. Ces rendez-vous sont à prendre via psy-eshn@uclouvain.be ou au 010 47 44 72. Une visite est prise en charge pour les étudiants sous statut PEPS ESHN, excepté si cette visite est déjà couverte par un statut FWB éventuel.
J) Suivi au niveau nutrition Une réunion collective ESHN-ES est organisée pour rappeler les principes fondamentaux de la nutrition et surtout de la nutrition pour les sportifs de haut niveau. Un rendez-vous avec une personne spécialisée dans le suivi nutritionnel des athlètes de haut niveau peut être pris après demande motivée et justifiée auprès du DSS. Il s'agit de Serge Pieters qui reçoit le samedi matin à l'antenne de Médecine du sports à Woluwé (Centre sportif de la Woluwe) et le mercredi après midi à l'IEPR à Louvain-la-Neuve, 1er étage, près de l'antenne médicale. Les rendez-vous sont à prendre au 02 764 16 50. 1 visite personnalisée est prise en charge pour les PEPS ESHN tandis que pour les PEPS ES, ces visites sont payantes (50 € pour la première visite de 1h30 et ensuite 20 € par 30 minutes pour les rendez-vous suivants). nutr-eshn@uclouvain.be Les étudiants qui sont repris dans les listes FWB -ex Communauté française comme espoirs sportifs ou sportifs de haut niveau doivent absolument faire mention de ce statut lors du rendez-vous. Quelques documents intéressants : Power point de présentation sur la nutrition des sportifs de haut niveau : partie 1 et partie 2 - Sandwiches sains et goûteux - Conseils nutrition et sprint - Conseils nutrition et concours Restaurants universitaires Outre le plat malin proposé à 3€, nous vous offrons, en collaboration avec les Restaurants Universitaires des tickets à prix préférentiels pour le plat suggestion ou autre (valeur 5,35 €). Les tickets sont disponibles à l'accueil du Service des sports à 4€ pour les PEPS ES et 3€ pour les PEPS ESHN.
K) Aide au niveau des services UCL (Aide, ETU, Logement) Le Service des sports de l’UCL peut servir d’intermédiaire dans les contacts avec les différents services UCL, notamment le secrétariat aux étudiants (ETU) pour les inscriptions, étalements, demandes particulières …, le service d’aide (AIDE) pour les aides sociales ou d’autres services si nécessaire ... L) Carte spéciale étudiant sportif dehaut niveau – carte pour entraîneur Une carte spéciale identifiant les PEPS ES ou PEPS ESHN sera disponible au Service des Sports auprès de liliane ANNI, en échange de la réception du contrat ESHN-ES signé. Cette carte est strictement personnelle, elle permet notamment l’accès aux infrastructures mais pourra également être réclamée dans les différents services pour vérifier le statut ES ou ESHN. Si la carte est utilisée par une autre personne, sauf en cas de vol, le statut accordé sera immédiatement retiré et des sanctions administratives seront prises. La carte est indispensable pour avoir accès aux facilités au Blocry. Sur demande justifiée auprès du Service des Sports et avec fourniture d’une photo d’identité, il est également possible d’obtenir une carte identifiant un coach, un entraîneur ou un préparateur physique. Cette carte lui permettra d’accompagner l’athlète qu'il entraîne dans les infrastructures et de justifier sa présence dans celles-ci. Aucune autre personne non reconnue PEPS ESHN ou PEPS ES ou coach ne peut être présente sans l’accord écrit du Service des sports UCL. Toutes les cartes sont valables durant une année académique, leur renouvellement est à demander au mois de septembre de chaque année académique auprès du Service des sports et ceci en fonction de la confirmation du statut PEPS ES ou PEPS ESHN. M) Accès aux infrastructures sportives : Au COMPLEXE SPORTIF DE BLOCRY à Louvain-la-Neuve Le Complexe sportif de Blocry (Centre sportif + Piscines) est une co-propriété UCL – Communauté Française Adeps – Ville d’Ottignies Louvain-la-Neuve. La gestion en est assurée par son directeur Yves Leroy . Il se doit de répondre aux besoins des différents types d’utilisateurs. La demande est énorme, l’offre est limitée même si nous avons la chance d’avoir le plus grand Complexe sportif du Benelux. C’est pourquoi nous ne pouvons pas donner un accès libre aux infrastructures. Voici les différents points retenus : - salle de musculation Horaires sport élite Adeps Lundi 19h30 - 22h30 - Mercredi 18h00 - 20h00 - Vendredi 17h00 - 20h00 sauf en juillet et en août Lundi 19h30 - 21h30 et Mercredi 18h00 - 20h00 Horaires Service des sports Mardi 16h00 – 18h00 - Mercredi 12h30 - 14h00 + 16h00 - 18h00 (ceux moins occupés) Jeudi 12h30 - 14h00 En dehors de ces heures, sur présentation de la carte ESHN, il est possible d’avoir accès à la salle si elle est libre (à confirmer par un passage préalable à la réception) aux conditions suivantes :
La clef de la salle est remise en échange de la carte ESHN, la carte ESHN est rendue en fin de séance en échange de la clef. Seuls les titulaires d'un statut ES ou ESHN ou leur coach, entraîneur ou préparateur physique en possession de leur carte d’identification peuvent entrer pendant ces séances. Le non respect de cette règle entrainera également le retrait du statut, la responsabilité de l’ESHN en cas d’accident et des sanctions. Pour rappel, le Complexe de Blocry est pourvu de caméras … - piste d’athlétisme Si la piste est libre, sous réserve de passer à la réception pour vérifier cette liberté, et sur présentation de la carte ESHN, l’accès est autorisé. Seuls les titulaires d'un statut ES ou ESHN ou leur coach, entraîneur ou préparateur physique en possession de leur carte d’identification peuvent y accèder. Le non respect de cette règle entrainera également le retrait du statut, la responsabilité de l’ESHN en cas d’accident et des sanctions. Pour rappel, le Complexe de Blocry est pourvu de caméras … Il n’est pas autorisé de négocier soi-même un accord pour utiliser la piste en même temps que d’autres utilisateurs sans en faire la demande auprès du Complexe sportif de Blocry. - life style : thermes Sur présentation de la carte PEPS ESHN vous payez une entrée à la réception du Centre sportif ou des Thermes (lorsqu'ils sont ouverts). Vous pouvez accéder au Life Style (appareils) lorsque la salle n'est pas réservée par un groupe. Vous pouvez consulter le planning sur le lien http://www.blocry.redirectme.net/ Cette possibilité étant plutôt du confort, les frais seront pris en charge, pour les étudiants PEPS ESHN à hauteur de 50%, les autres 50 % étant à la charge de l'étudiant. Le payement se fait directement à la réception du Centre sportif, le ticket doit être remis au Service des sports pour le remboursement en regroupant cette demande par quadrimestre. - salles Toutes les réservations ou utilisations de salles doivent passer par le Complexe sportif. Par un passage à la réception ou par téléphone, il faut d’abord vérifier la liberté de salle ou de piste voulue, ensuite effectuer la ou les réservations en mentionnant nom et carte ESHN (tarif préférentiel). La facture est à payer de suite et ensuite, en fonction d’une demande justifiée et de votre cas spécifique (bourse adeps, COIB, …), un remboursement partiel ou total de ces frais peut être demandé au Service des sports UCL. Seuls les PEPS ESHN ou leur coach, entraîneur ou préparateur physique en possession de leur carte d’identification sont autorisés.. Le non respect de cette règle entrainera également le retrait du statut, la responsabilité de l’ESHN en cas d’accident et des sanctions. Pour rappel, le Complexe de Blocry est pourvu de caméras … - règles à respecter Pour un fonctionnement correct de cet accord avec le Complexe sportif de Blocry et avec un maximum de souplesse, le respect des différentes règles (passage à la réception avant utilisation, présentation de la carte ESHN, … ) est primordiale et assure la sécurité et l’organisation. Comme pour tout le reste, la solidarité entre les ESHN est de mise : si un ESHN ne respecte pas les règles, il met en péril tout le système pour tout le monde !!!
AILLEURS qu'au Blocry Pour le Centre sportif de la Woluwe comme pour d'autres structures sportives avec lesquelles nous avons des partenariats, des demandes peuvent être effectuées et seront transmises pour trouver les meilleures solutions possibles.
N) Participation aux championnats universitaires nationaux Les PEPS ESHN et PEPS ES s’engagent à prendre part et à représenter l’UCL aux championnats universitaires francophones (ASEUS) et aux championnats universitaires nationaux (FSUB). Il sera bien entendu tenu compte de leur planning sport et études pour justifier des absences éventuelles à ces championnats. O) Participation aux championnats du monde universitaire ou aux Universiades Le Service des sports UCL tiendra les PEPS SHN au courant des différents événements sportifs universitaires au niveau mondial, que ce soient les championnats du monde universitaires ou les jeux olympiques universitaires (Universiades), chacun de ces événements ayant lieu tous les deux ans. La commission ESHN soutiendra, administrativement et éventuellement financièrement les candidatures des PEPS SHN à ces championnats. P) Logement ESHN sur un plateau commun 2 plateaux de 5 kots sont prévus pour l’hébergement des ESHN dans le quartier de l’Hocaille. Pour pouvoir rentrer une demande pour faire partie de ce « kot ESHN », il faut être identifié comme ayant le statut ESHN pour l’année académique concernée, envoyer une demande motivée auprès du Service des Sports UCL. Cette demande sera examinée par la commission ESHN qui, sur base de différents critères (niveau sportif, niveau études, motivation, respect des règles, …) décidera de la suite à y donner. Le loyer mensuel sera à charge des ESHN, un contrat de douze mois sera signé avec le service des logements UCL, stipulant les droits et devoirs de chacun dans ce logement. Des visites régulières seront organisées pour vérifier le respect des règles et la bonne tenue du kot. Des sanctions éventuelles pourront être prises par la commission ESHN. Q) Echange entre les différents ESHN Une réunion est prévue entre les étudiants bénéficiant d’un statut ESHN afin de pouvoir échanger les points de vue, confronter les réalités de chacun, faire la connaissance des autres, établir des synergies pour les entraînements, … Cet échange sera également l’occasion pour le DSS et les membres de la commission ESHN de peaufiner les procédures et les facilités accordées en les confrontant à la réalité quotidienne des étudiants sportifs de haut niveau. R) Aide psychologique et pédagogique Les contraintes liées à la quête des deux objectifs (Etudes et SHN) exigent une coordination chez l'étudiant qu'il doit apprendre rapidement (gestion des temps d'études et méthodes de travail pour les diverses matières, gestion des déplacements, respect du calendrier des tâches académiques, vie en société et récupération, loisirs,..). Cette course à l'organisation efficace est souvent la cause de l'échec dans un des deux objectifs. Le projet ESHN que l'UCL met en place visera à aider, former soutenir l'étudiant dans l'agencement de ces multiples tâches contradictoires avec l'aide d'un psychologue du sport dûment formé à ces exigences académiques et sportives. Contacts : Anne-Sophie Leurquin : acad-eshn@uclouvain.be - 010 47 40 27 S) Préparation physique Suite aux nombreuses demandes concernant ce point, un préparateur physique assurera un encadrement, une organsiation et un suivi de la préparation physique. Si vous avez déjà un programme, il pourra superviser son application correcte et si vous n'avez pas de programme, il pourra en établir un avec vous, en assurer l'encadrement au début et ensuite un suivi ponctuel pour observer votre évolution en fonction des objectifs fixés de commun accord. Il s'agit de Vincent d'Harveng, prep-eshn@uclouvain.be , 0474 37 26 02. Il est également en charge du suivi des triathlètes sur l'aspect "technique de course. Un suivi spécialisé "cyclisme" est également disponible auprès de Charles Dewolf, cyclisme-eshn@uclouvain.be , 0485 20 19 38 et en natation auprès de Céline Havard natation-eshn@uclouvain.be.
ES : Etudiant Sportif Ils peuvent accéder aux facilités H, I, J, M, O et S moyennant une demande justifiée et motivée mais sans intervention financière. Ils sont aussi concernés par les points L, N et Q.
8. Respect des règles et sanctions Les statuts ESHN et ES sont des statuts donnant-donnant, à savoir que l’UCL accorde, au travers de ses facultés et de ses professeurs, certaines facilités aux étudiants ESHN et ES mais en échange, l'UCL attend de leur part:
Le non-respect flagrant de cet accord donnant-donnant pourra être mis en cause par le DSS avec des sanctions éventuelles décidées en accord, si nécessaire, avec la commission ESHN. Ces sanctions seront traduites d’abord sous la forme d’un avertissement à l’étudiant, ensuite une second et dernier avertissement et si rien n’évolue comme demandé, les sanctions peuvent aller jusqu’au retrait du statut pour l’année académique en cours avec rapport du DSS aux autorités UCL et à la faculté dans lequel étudie l’étudiant concerné.
9. Contacts avec les parents, fédérations, clubs, Adeps, COIB Il est important pour tout le monde de comprendre que si l'UCL accorde un accueil particulier aux ESHN et ES, certaines facilités pour pouvoir mener leurs carrières en même temps, la réussite de ce projet dépend aussi de la bonne volonté de tous les intervenants qui encadrent la vie de l'étudiant sportif, à savoir les parents, les clubs, les fédérations, les instances sportives communautaires et fédérales et éventuellement le COIB. Le DSS pourra communiquer avec ces différents interlocuteurs afin d’optimiser le travail effectué en faveur des ESHN et ES et que chacun comprenne qu’il doit faire des efforts pour faciliter la combinaison études et sport de ces étudiants. Bilan juin 2012 composant_media 234830
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19/11/2012
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