Programme Erasmus: mobilité d'étudiants dans le cadre de stages

1. Définition et objectifs
2. Critères d'éligibilité
3. Soutien financier
4. Procédures internes UCL

1. Définition et objectifs

Les bourses disponibles au titre du programme Erasmus, Action Stages, apportent un soutien financier aux étudiants qui réalisent un stage dans une entreprise ou organisation d'un autre pays participant en vue de l'obtention de crédits pleinement reconnus dans le cadre de leur cursus à l'université d'origine.

Par l'octroi de bourses de stage aux étudiants, le programme Erasmus vise les objectifs suivants:

• aider les étudiants à s'adapter aux exigences du marché de travail européen;
• permettre aux étudiants d'acquérir des compétences spécifiques en préparation de leur insertion dans la vie professionnelle;
• améliorer la compréhension de la culture économique et sociale du pays d'accueil à travers une expérience concrète de travail;
• permettre aux étudiants d'acquérir de nouvelles expériences, à la fois professionelles, pédagogiques, linguistiques et culturelles, au sein d'autres pays européens et dans le cadre de leur domaine d'études universitaire;
• contribuer à l'enrichissement de la société en général en permettant à un ensemble de jeunes qualifiés, dotés d'une ouverture d'esprit et d'une expérience internationale, d'être ainsi mieux préparés à leur future vie professionnelle;
• contribuer aux frais liés à la mobilité et permettre aux étudiants d'effectuer un stage dans un autre pays européen qu'ils n'auraient pu réaliser sans le soutien financier d'Erasmus.

2. Critères d'éligibilité

Tout étudiant qui réalise un stage dans une organisation d'accueil peut être reconnu comme "stagiaire Erasmus" et bénéficier d'un financement pour autant que les conditions suivantes soient respectées:

• il est ressortissant d'un pays participant ou reconnu par le pays dans lequel il réside comme réfugié, apatride ou résident permanent;
• il suit un programme d'études officiel sanctionné par un diplôme d'enseignement supérieur, niveau doctoral inclus, reconnu conformément aux procédures en vigueur dans chaque pays participant;
• la période du stage entrepris dans l'organisation d'accueil ne peut être inférieure à 3 mois (91 jours) ni supérieure à un an;
• le stage doit bénéficier d'une reconnaissance académique complète par l'université d'origine;
• l'université d'origine, l'organisation d'accueil et l'étudiant doivent convenir d'un programme de stage, qui fera l'objet d'un Contrat d'études ECTS; ce document est établi avant le départ à l'étranger;
• le paiement intégral des bourses et prêts nationaux est maintenu.

Les organisations d'accueil pour les stages peuvent être des entreprises, des centres de formation, des centres de recherche et d'autres organisations. En principe, elles doivent proposer un environnement linguistique et culturel qui soit différent de celui du pays d'origine de l'étudiant. Les organisations suivantes sont explicitement exclues comme organisations d'accueil:

• les institutions européennes;
• les institutions qui gèrent des programmes de l'Union européenne;
• la représentation diplomatique du pays d'origine de l'étudiant dans le pays d'accueil.

3. Soutien financier

Les bourses octroyées aux étudiants dans le cadre des stages Erasmus sont en moyenne plus élevées que celles octroyées pour les séjours d'études Erasmus. De ce fait, elles tiennent compte d'un surcoût résultant d'un séjour en dehors du campus universitaire. Néanmoins les bourses ne permettront pas nécessairement de couvrir la totalité des frais afférents au séjour à l'étranger.

Dans le but d'encourager la mobilité des étudiants vers les pays européens dont les langues sont moins répandues et enseignées, le programme Erasmus finance également la participation aux Cours de langue intensifs Erasmus (CIEL), organisés dans le pays d'accueil avant le début du semestre d'études.

4. Procédures internes UCL

Afin de pouvoir opérer la répartition du budget dans le respect des critères de l'Agence nationale francophone, les responsables académiques déposent les listes des étudiants présélectionnés à l'ADRI pour le 15 mai au plus tard. En fonction des résultats des examens du mois de juin, les sélections doivent être confirmées définitivement au début du mois de juillet.

> Critères et procédures qui sont d'application pour la répartition du budget "Stages Erasmus"
> Cours de langues intensifs Erasmus (CIEL)
> Formulaires: Convention de Stage et annexes