Fin juin 2005, le Conseil académique a décidé la création de trois groupes de travail chargés d’examiner les propositions et les pistes contenues dans le plan de développement. Ces trois groupes ont travaillé respectivement sur le périmètre de l’enseignement, sur le périmètre de la recherche et sur la gestion des ressources humaines et l’allocation des moyens. Un quatrième groupe, technique, a été chargé de l’accompagnement du processus de participation.
Le 6 février 2006, le Conseil académique a débattu des conclusions des rapports "enseignement" et "recherche" présentés en séance, et a décidé de préciser le cadre politique de la réflexion à poursuivre. Le Conseil académique a adopté :
- le principe des secteurs
- le principe d’une gestion différenciée et coordonnée de la recherche et de l’enseignement.
Le Conseil académique n'a pas pris position sur les propositions de mise en oeuvre détaillées dans les rapports. Ces propositions devront toutes faire l’objet d’une large concertation au sein des secteurs.
> Lire le rapport du groupe "enseignement" (20 janvier 2006)
> Lire le rapport du groupe "recherche" (18 janvier 2006)
De juin à décembre 2006, le travail s'est poursuivi dans les trois groupes de travail sectoriels (sciences humaines, sciences exactes, santé) chargés d'élaborer des propositions et des modalités de mise en oeuvre pour l'organisation de l'université en trois secteurs et pour une gestion différenciée de l'enseignement et de la recherche.
Le 8 janvier 2007, le Conseil académique a examiné les rapports finaux des trois groupes sectoriels.
> Lire le rapport du groupe de travail "Santé" (8 janvier 2007)
> Lire le rapport du groupe de travail "Sciences exactes" (8 janvier 2007)
> Lire le rapport du groupe de travail "Sciences humaines" (8 janvier 2007)
1. Groupe de travail «Enseignement»
Ses missions :
- Identifier les différentes logiques de définition des périmètres des entités d’enseignement. En d’autres termes, il s’agit de formuler les critères sur lesquels le groupe se basera pour proposer les entités d’enseignement (exemples de critères : nombre d’étudiants, secteurs scientifiques, niveau d’enseignement, identité professionnelle…).
- Déterminer une ou plusieurs cartographies plausibles des entités d’enseignement de l’UCL (exemples de regroupement : par secteur, par niveau d’enseignement : bac/ masters…).
- Définir la gouvernance associée aux entités d’enseignement : les structures, le type de gestion des différentes instances, les relations entre les différentes instances de l’UCL…
- Identifier les types de coordination des enseignements (par exemple : coordination d’un programme, d’un quadrimestre, coordination pédagogique…).
- Identifier les critères retenus pour définir les besoins des entités d’enseignement en personnel et F+E (exemples de critères : nombre d’étudiants par activité d’enseignement, cycle auquel s’adressent les activités, types d’activités…).
- Appliquer ces critères aux différents scénarios de regroupement proposés par le groupe.
- Établir des critères d’évaluation de la qualité de l’investissement pédagogique des enseignants.
- Évaluer la faisabilité du fonctionnement des scénarios proposés.
- Émettre des propositions d’articulation entre entités d’enseignement et de recherche.
- Suggérer un calendrier de mise en œuvre.
Sa composition :
- La prorectrice à l’enseignement, le Pr Cécile Vander borght (qui pilote le groupe)
- Le Pr Roland Keunings, pilote du groupe «Recherche»
- Le Pr Armand Spineux, pilote du groupe «Gestion des ressources humaines et allocations des moyens»
- Le Pr Michel Francard, prorecteur aux relations internationales.
- Un doyen représentant le secteur des sciences humaines*
- Un doyen représentant le secteur des sciences exactes*
- Le Pr Jean-Jacques Rombouts, doyen représentant le secteur des sciences médicales
- Le Pr Gaëtane Leloup, représentant le Corps académique
- Sandra Soares, représentant le Corps scientifique
- Françoise Rosart, représentant l’APATO
- Stéphanie Planche et Emmanuel André, représentant les étudiants
- Quelques experts
2. Groupe de travail «Recherche»
Ses missions :
- Identifier les différentes logiques de définition des périmètres des entités de recherche (e.g. sur base thématique ou méthodologique).
- Déterminer une cartographie plausible des entités de recherche de l’UCL.
- Définir la gouvernance associée aux entités de recherche.
- Émettre des propositions d’articulation entre entités d’enseignement et de recherche.
- Identifier les besoins des entités de recherche (en personnel et F+E) selon les principes généraux contenus dans le plan et les scénarios de regroupement proposés par le groupe.
- Evaluer la faisabilité de fonctionnement des scénarios proposés.
- Suggérer un calendrier de mise en œuvre.
Sa composition :
- Le prorecteur à la recherche, le Pr Roland Keunings (qui pilote le groupe)
- Le Pr Cécile Vander Borght, pilote du groupe «Enseignement»
- Le Pr Armand Spineux, pilote du groupe «Gestion des ressources humaines et allocation des moyens»
- Le Pr Michel Francard, prorecteur aux relations internationales.
- Un doyen représentant le secteur des sciences humaines*
- Un doyen représentant le secteur des sciences exactes*
- Le Pr Marc Crommelinck, représentant le secteur des sciences médicales
- Le Pr Benoît Rihoux, représentant le Corps académique
- Xavier Draye, représentant le Corps scientifique
- Michel Genet, représentant l’APATO
- Elizabeth Moens et Emmanuel André, représentant les étudiants
- Quelques experts
3. Groupe de travail «Gestion des ressources humaines et allocation des moyens»
Ses missions :
Ce groupe de travail analysera et articulera les propositions qui émaneront des deux autres groupes de travail. Il devrait aboutir à un «contrat de gestion» précisant non seulement les principes d’attribution des ressources financières, mais aussi le rattachement des personnes aux entités de recherche et de formation.
Il aura à déterminer, entre autres, comment l’attribution du cadre et des ressources permettra de relever le défi d’une université de recherche sans que cela n’entraîne un désengagement des personnes dans la mission d’enseignement et de formation (P.A.I., droit de tirage, allocation de départ, etc.), et comment devront s’opérer les concertations à mettre en place pour la gestion du cadre et des ressources.
Plus précisément, ses objectifs seront :
- Dégager les principes d’attribution des ressources selon les hypothèses/scénarios présentés par le plan de développement en fonction des hypothèses/scénarios proposés par les deux groupes «Périmètres Enseignement/Recherche » en distinguant le personnel (académiques, scientifiques, PATO) et le F+E.
- Effectuer des simulations qui testent la mise en œuvre de ces principes, en particulier au plan financier. Ce travail sera mené en concertation avec le Conseil d’administration et avec la cellule «Budget» du Conseil rectoral.
- Identifier les conséquences en termes de gouvernance.
- Proposer un calendrier de mise en œuvre en distinguant les implémentations à moyen et à long terme des mesures à mettre en œuvre à court terme.
Sa composition :
- Le vice-recteur aux Affaires académiques, le Pr Armand Spineux (qui pilote le groupe)
- Le Pr Cécile Vander Borght, pilote du groupe «Enseignement»
- Le Pr Roland Keunings, pilote du groupe «Recherche»
- Le Pr Anne-Marie Kumps, administrateur général
- Un doyen représentant le secteur des sciences humaines*
- Un doyen représentant le secteur des sciences exactes*
- Le Pr Didier Lambert, représentant le secteur des sciences médicales
- Le Pr Pierre Gianello, représentant le Corps académique
- Laurent de Briey, représentant le Corps scientifique
- Paul Olbrechts, représentant l’APATO
- Aurélien Fumière et Pierre Lison, représentants les étudiants
- Quelques experts
Un groupe pour accompagner le changement
Outre les trois groupes de travail mis en place par le Conseil académique, le Conseil rectoral a décidé la constitution d’un groupe technique chargé d’accompagner le processus de réflexion et de réforme. La première mission de ce groupe, intitulé «Groupe processus de participation» sera, dans le cadre du plan de communication approuvé par le Conseil Académique, de mettre l'université en débat, à savoir, de proposer au Conseil rectoral un programme de «temps d'information et de débat» pour la communauté universitaire en octobre et novembre 2005.
Ce groupe se mettra également à la disposition des trois groupes de travail en vue de leur fournir, s'il échet, les outils de communication dont ils pourraient avoir besoin. Enfin, il aura pour tâche d’adapter le plan de communication en fonction de l'évolution du processus, de l'implémentation de la réforme et des attentes exprimées par la communauté universitaire.
Sa composition :
- Le Pr Gabriel Ringlet, prorecteur aux affaires régionales et culturelles.
- Le Pr Claude Bragard, en tant qu’enseignant
- Un assistant (à désigner)
- Elisabeth Masurel, en tant que membre administratif d'un service
- Un étudiant (à désigner)
- Patrick Tyteca, directeur de l'ADCP
