CONSIGNES EN MATIERE DE RESERVATION
1. Les réservations se font au plus tard le vendredi de la semaine qui précède celle de l'occupation demandée. Toute demande réservation doit être adressée à :
Marie-Alice Masson
UCL-Maison Georges Lemaître
Boulevard Devreux, 6
6000 Charleroi
Tél. 071/20 25 00 - Fax. 071/20 25 05
Email : marie-alice.masson@uclouvain.be
2. Lors de la réservation, il est demandé d'indiquer clairement la salle souhaitée, les heures d'occupation (début et fin de réunion), le matériel mobile nécessaire, le nombre de personnes présentes ainsi que la disposition de salle souhaitée (U, cinéma, classe,…).
3. En cas de non-occupation de salle ou de changement d'horaire, il est impératif de le signaler dans les meilleurs délais.
INFORMATIONS DIVERSES
1. Localisation
Ring de Charleroi, sortie 29 Est Porte de la Neuville (vers le Business Hôtel et Igretec), tournez à gauche et vous êtes sur le Boulevard Devreux.
Pour information, la Maison Lemaître est située à 10 minutes à pied de la gare de Charleroi Sud, en face de la sortie de métro du Parc Astrid et à côté des arrêts de bus de la rue du Pont Neuf.
2. Parking
La Maison Lemaître dispose d'un parking privé de 10 places à l'arrière du bâtiment (entrée via le n° 8 de la Rue de l'Athénée).
Ce parking est réservé au personnel du bâtiment en possession d'une télécommande.
Cependant, il est prévu une place " visiteurs ", le parking peut exceptionnellement être ouvert pour permettre l'accès des personnes " extérieures " à la Maison Lemaître (déchargement de matériel, accès aux formateurs, conférenciers ou organisateurs de manifestations, etc. ).
Pour l'ouverture du parking, contactez Marie-Alice Masson.
N.B. Le parking sur le Boulevard Devreux est gratuit et aisé après 17h, le week-end ou en dehors des périodes scolaires.
Aux membres du personnel de la MGL disposant d'une télécommande
- Si vous trouvez le volet du parking ouvert à votre arrivée, c'est qu'il est prévu de permettre l'accès à un visiteur " extérieur ", il y a donc lieu de le laisser ouvert.
- Dans tous les autres cas, après votre entrée dans le parking, merci de bien vouloir veiller à actionner la fermeture du volet.
3. Sécurité
Si aucune occupation du bâtiment n'est signalée ou ne fait l'objet d'une réservation en soirée, le week-end ou les jours fériés, une alarme intrusion est enclenchée
tous les soirs de la semaine de 20h30 à 7h30,
le week-end du vendredi 20h30 au lundi 7h30.
Tout accès exceptionnel au bâtiment en soirée, le week-end ou un jour férié justifié par un caractère d'urgence doit impérativement faire l'objet d'un appel préalable
au Dr René Kremer au 071 / 30 34 61 ou GSM 0477 / 45 40 51
4. Accès au bâtiment
4.1. Les jours ouvrables entre 9h et 17h,
la porte principale donnant sur le Boulevard Devreux est ouverte permettant l'accès dans le hall d'entrée jusqu'au sas vitré.
- Les personnes en possession d'une clé extérieure MGL peuvent ouvrir le sas et avoir accès au bâtiment.
- Les visiteurs peuvent soit signaler leur présence à la porte principale via l'huissier (APPEL + n° du service mentionné ou extension d'un bureau ou encore d'une salle de réunion) ou actionner l'appel installé au sas d'entrée.
4.2. En soirée et le week-end,
la porte principale est fermée et le sas intérieur déverrouillé. L'accès au bâtiment n'est autorisé que moyennant réservation préalable d'une salle ou caractère d'urgence (cfr. Point 3).
- Les personnes autorisées à accéder au bâtiment en soirée ou le week-end se verront remettre, lors de la réservation, un n° de code pour l'ouverture de la porte principale ou exceptionnellement une clé en cas d'occupation régulière.
5. Procédures à suivre en cas de problème
5.1. Les jours ouvrables entre 9h et 17h,
pour tout problème technique (panne d'électricité, de chauffage,…) ou lié à l'occupation, la réservation de salles ou la mise à disposition de matériel contactez :
Marie-Alice Masson au 071/20 25 00-25 01
en cas d'absence :
pour les problèmes techniques : le dispatching dépannage à LLN au 010 / 47 89 89
pour les questions liées à l'occupation des salles :
le Dr René Kremer au 071 / 30 34 61 ou GSM 0477 / 45 40 51
5.2. En soirée et le week-end,
pour tout problème quel qu'il soit (accès au bâtiment, alarmes, problèmes techniques, occupation des salles,…) contactez :
le Dr René Kremer au 071 / 30 34 61 ou GSM 0477 / 45 40 51
ou Mme Marie-Alice Masson au GSM 0476/29 34 37
6. Divers
6.1. Catering : un distributeur payant de boissons froides est installé au ni. -1 (sous-sol), un espace cuisine localisé également au sous-sol est à disposition des occupants de salles (frigidaire, évier, percolateur, four électrique).
Pour l'organisation de déjeuners, cocktails, pauses-café,…il vous est possible de contacter le traiteur habituel de la Maison Lemaître (EFT Chantier, Madame Donata Baldassarre au 071/31 87 05) ou de faire appel à un autre traiteur de votre choix.
6.2. Rangement des salles : il est demandé aux utilisateurs des salles de réunion de remettre les locaux tels qu'ils les ont trouvés à leur arrivée (disposition du mobilier et état de propreté).
7. N° de téléphone utiles
Marie-Alice Masson : 071/20 25 00-25 01 - GSM 0476/29 34 37
Docteur René Kremer : 071/30 34 61 - GSM 0477/45 40 51
Dépannages LLN : 010/47 89 89 ou au 010/47 24 24 en dehors des heures de bureau, le week-end et les jours fériés.
