Fonds de développement culturel

 
Objectif

L’objectif du FDC est de susciter et d’encourager des projets en les soutenant financièrement. Ils doivent émaner d’entités, de membres du personnel ou d’étudiants de l’UCL.
La perspective est double :

• d’une part, il importe d’enrichir l’activité universitaire d’une dimension culturelle qui puisse toucher toute la communauté de l’UCL : membres du personnel, étudiants, alumni…
• d’autre part, il s’agit de donner à l’institution une visibilité et une notoriété accrues auprès d’un public le plus large possible en menant une politique culturelle dynamique et créative, à la fois vecteur d’identité pour l’UCL et attrait pour de nouveaux étudiants, scientifiques et autres collaborateurs.

Le FDC peut permettre d’amorcer un projet culturel appelé à se prolonger dans le temps sous l’une ou l’autre forme et avec d’autres partenaires, tout comme il permet d’amorcer des projets culturels ponctuels.

Appel à projets

Deux fois par an, UCL Culture adresse à l'ensemble de la communauté universitaire une invitation à rentrer des projets. Cet appel est relayé dans la Quinzaine universitaire et par l’Intranet de l’UCL.

Celles et ceux qui souhaitent voir leur projet culturel soutenu par le FDC doivent remplir le formulaire prévu à cet effet. Seront retenus ceux qui répondront le mieux aux critères définis par le comité de sélection.
Sélection des projets

Le FDC octroie son soutien par le biais d’un concours. Un comité est chargé d’opérer une sélection parmi les projets déposés. Sa composition est fixée par le CPC. Pour mener à bien son travail, le comité de sélection s’appuie sur l’équipe UCL Culture de l’ AREC (Administration des Relations extérieures et de la Communication) dont un des membres au moins fait partie du groupe.

Pour opérer sa sélection, le comité tiendra compte d’un certain nombre de critères, pouvant être pris en compte dans des proportions variables:
 

• Le projet doit apporter un enrichissement culturel à toute la communauté de l’UCL et donner à l’institution un plus grand rayonnement ;
• Les promoteurs du projet doivent veiller à impliquer des acteurs différents (facultés, organisations étudiantes, partenaires extérieurs…) et à opérer des collaborations entre ceux-ci;
• Le projet doit s’adresser de préférence à un public hétérogène et varié (membres du personnel, étudiants, alumni, public extérieur à l’université…);
• Il doit faire preuve d’originalité et introduire de la nouveauté dans le paysage culturel de l’UCL ;
• Il peut s’inscrire dans la durée. Dans ce cas, il faudra envisager d’autres sources de financement pour les années suivantes et les préciser dans le dossier de candidature ;
• Un budget décomposé en rubriques concrètes doit être présenté (exemple de budget en pièce jointe). Les implications budgétaires du projet doivent être clairement définies ainsi que les montants de subsides demandés au fonds ;
• Le fonds ne vise pas d’abord à soutenir des initiatives infrastructurelles (aménagement, équipement, matériel, installations, …).
• Ne seront pas subsidiés les projets ayant déjà eu lieu ;
• Ne seront pas subsidiés les projets récurrents (revues étudiantes, festivals, etc.), sauf si le(s) promoteur(s) du projet y insère(nt) une innovation notable.

Nouveauté:

Le Comité de sélection a trouvé intéressant de rapprocher le Fonds de Développement Culturel et la saison culturelle d'UCL Culture. En effet, chaque année, l'équipe d'UCL Culture développe une saison autour d'une thématique spécifique. Le thème de la saison 2013 - 2014 sera "Connexions". Les projets en lien avec cette thématique recevront donc une attention particulière lors de cet appel à projet!

Financement

Le montant de l’aide accordée via le FDC sera déterminé par le comité de sélection en fonction du type de projet et de son ampleur. Le recours au FDC est, dans tous les cas, limité dans le temps. Ce fonds sert à lancer un projet, d’autres sources de financement devant être trouvées pour en assurer la pérennité éventuelle.

Calendrier

• Avril et octobre:
Appel aux projets relayé dans la Quinzaine Universitaire et par l’Intranet de l’UCL.
• 1er juin et 1er décembre:
Dates limites de rentrée des demandes.
• Juin et décembre:
Les dossiers font l'objet d'un examen par le Comité de sélection (groupe de travail du CPC). Ils seront ensuite soumis pour information au CPC et au Conseil académique.

Intéressés?

Les projets culturels sont examinés sur base d’un formulaire (version word, version pdf ) à remplir qui doit être retourné au service culturel de l’AREC (UCL Culture, Halles universitaires, Place de l'Université 1, 1348 Louvain-la-Neuve) par courrier postal et par mail (sophie.gerard@uclouvain.be ). Infos : 010 47 83 99.

Exemple de budget à télécharger ici