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Les salles de réunion de l'UCLA Louvain-la-Neuve et à l'UCL-Bruxelles, les salles de réunion et de séminaire sont tous les locaux qui, tout en ayant un usage didactique occasionnel, ne s'inscrivent pas usuellement dans un horaire de cours et n'entrent pas dans un système de réservation centralisé. A Louvain-la-Neuve, l'Aula Magna est un vaste complexe de salles de spectacles et de congrès doté d'une grande salle d'une capacité maximale de 1100 places, d'une très grande scène, d'un hall de 1.700 m², de multiples foyers et salles de séminaires modulables (de 50 à 750 personnes). A Charleroi, la Maison Georges Lemaître fait office de point d'accueil, d'information et d'inscription de l'UCL. Différentes activités y sont également organisées : colloques, formation continuée (FOPES, FOPA), université des aînés, conférences, journées du patrimoine, animations Science Infuse, séminaires de recherche-développement.
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