Gestionnaire administratif - Inscription des étudiants

Collaborateur pour la gestion des dossiers étudiants

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un(h/f) Gestionnaire administratif - Inscription des étudiants

- à temps partiel (75%) pour une durée déterminée (6 mois)
- pour le Service des inscriptions, de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)
- à Louvain-la-Neuve
- Entrée en fonction: immédiate
- (REFERENCE N°13/93 valable du 06/06/2013 au 17/06/2013 inclus)

Mission

Le(la) candidat(e) retenu(e) devra participer à la gestion des dossiers des étudiants belges et internationaux (tous programmes) et à leur inscription.
Il(elle) devra acquérir et maintenir à jour ses connaissances en matière d’admission et d’inscription.

Fonction

  • Accueil et information sur les procédures et conditions d’admission et d’inscription à l’Université
  • Préparation et instruction des dossiers d’admission
  • Vérification des conditions d’admission
  • Suivi des dossiers avec plusieurs facultés et auprès des candidats
  • Enregistrement des inscriptions des étudiants et délivrance de divers certificats
  • Suivi des dossiers lors des contrôles
  • Appui à l’ensemble du service selon les besoins

Qualifications et aptitudes requises

  • Diplôme de niveau baccalauréat (graduat)
  • Sens de la rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Sens des relations humaines
  • Aptitude à la communication écrite
  • Connaissance d’au moins une langue étrangère, de préférence l’anglais
  • Capacité à travailler en équipe
  • Esprit d’initiative, discrétion, autonomie
  • Pratique des logiciels de bureautique et de communication
  • Résistance au stress
  • La connaissance du milieu étudiant et de l’Institution (facultés, instituts et
    services), ainsi qu’une bonne connaissance de filemaker constituent des atouts.

Informations complémentaires

Votre candidature (lettre de candidature, curriculum vitae, photo récente en format d'identité) est à transmettre :
Par e-mail (de préférence) à l'adresse
OU par la poste, à l'adresse:
Université catholique de Louvain
Service de gestion des ressources humaines
place de l'Université 1 bte L0.01.09
B-1348 Louvain-la-Neuve
en n'oubliant pas de mentionner la référence du poste.

| 6/06/2013 |