Acheteur

L'Administration des Finances de l'UCL recherche un (h/f) collaborateur en vue de prendre la fonction d’Acheteur pour une série de marchés au sein du Service des Achats.

Des liaisons fonctionnelles (transversales, extérieures…) avec les interlocuteurs suivants font partie intégrante de la fonction: Direction des Achats, autres acheteurs (pour lesquels un rôle de backup est à assurer), clients internes de l’Institution, fournisseurs, prestataires, …

Cette personne recevra, sous l’autorité du Responsable des Achats, les missions suivantes :
- De manière générale, être responsable de la gestion des achats pour les familles d’articles/services sur lesquelles elle travaillera ;
- Être à l’écoute des besoins des utilisateurs, les synthétiser et remonter les informations vers la Direction des Achats afin de pouvoir orienter les discussions et négociations avec les fournisseurs sur les différents aspects des achats : définition des besoins, prix, services, logistique… ;
- Développer la veille technologique et prospecter le marché à la recherche de solutions adéquates pour les familles d’articles/services dont elle aura la charge ;
- Participer à l’élaboration de cahiers des charges liés à ces familles d’articles/services, et ce, dans le cadre de la législation sur les marchés publics ;
- Administrer les approvisionnements liés à ces familles d’articles/services. Cela inclut une participation active à la validation et au suivi des demandes, l’introduction de commandes, l’évaluation d’encours, … ;
- Gérer les fournisseurs en lien avec les familles d’articles/services dédiés. Cette mission implique la gestion de l’exécution des contrats en cours, le suivi du planning des échéances et le renouvellement ou l’adaptation des contrats « cadre » et/ou des marchés impliqués, le traitement des problèmes et des plaintes (livraisons, facturation, …);
- Communiquer à propos de la famille d’articles/services dont elle aura la charge (ceci implique notamment le maintien de l’information sur les pages web du Service des Achats) et à propos de la politique générale des « dépenses » auprès des  utilisateurs (sensibilisation au respect de la législation sur les marchés publics, à la dimension d’économies d’échelle dans les procédures d’achat, …) ;
- Contribuer à la professionnalisation continue des processus d'achats et d'approvisionnements.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service et/ou de l’Institution.

- Diplôme de niveau baccalauréat (graduat) à orientation économique (de préférence en Achats) ou équivalent ;
- Une expérience de minimum 3 ans dans le même type de poste, acquise en entreprise, secteur non marchand ou organisme public ;
- Une expérience de terrain de l'utilisation de SAP est un atout ;
- Connaissance des outils informatiques (Excel, Word, ...) ;
- Connaissance de l'anglais ;
- Sens des priorités, de la rigueur et de l’analyse ;
- Capacités de négociation, d’adaptation, d’écoute et esprit d’initiative ;
- Bonne aptitude rédactionnelle et à la communication ;
- Capacité à travailler en équipe, sociabilité, sens relationnel et commercial affirmés ;
- Une connaissance pratique / fonctionnelle en matière de marchés publics est un plus.
 

Votre candidature (lettre de candidature, curriculum vitae, photo récente en format d'identité) est à transmettre :

Par e-mail (de préférence) à l'adresse

OU par la poste, à l'adresse:

Université catholique de Louvain
Service de gestion des ressources humaines
place de l'Université 1 bte L0.01.09
B-1348 Louvain-la-Neuve

en n'oubliant pas de mentionner la référence du poste.