Emprunt & réservation

Les Bibliothèques de l’UCL offrent à leurs lecteurs la possibilité d’emprunter différents types de documents. 

Ce prêt à domicile est soumis à la détention d'une carte d'accès personnelle et incessible.  Il est gratuit mais les modalités varient en fonction des catégories d’utilisateurs et, parfois, des bibliothèques.

 

Catégorie d'utilisateurs

Nombre d'ouvrages empruntables
(par bibliothèque)

Durée d’emprunt

Nombre et durée de la prolongation
Personnel UCL et doctorants 10 28 jours 2 x 14 jours
Etudiants UCL 5 14 jours
(sauf BDRT : 7 jours)		 2 x 7 jours
Autres 5 14 jours
(sauf BDRT : 7 jours)		 2 x 7 jours
Lecteurs occasionnels (carte d'1 jour) prêt non autorisé prêt non autorisé prêt non autorisé

  

En savoir plus sur : 

 

Utilisateurs pouvant emprunter

Sur présentation de leur carte d’accès ou de membre du personnel :

  • le personnel de l’UCL (y compris celui des cliniques universitaires) ;
  • les étudiants, doctorants et boursiers de l’UCL ;
  • les lecteurs extérieurs inscrits aux bibliothèques.

 

Sur présentation de leur carte de membre de leur institution :

  • les membres de l’Académie Louvain (FUNDP, FUSL) ;
  • les lecteurs d'une des bibliothèques de l'Académie Louvain (FUNDP, FUSL).
      

Documents empruntables

La plupart des documents mis à disposition par les bibliothèques peuvent être empruntés.

Néanmoins, une série de documents peuvent uniquement être consultés à la bibliothèque où ils sont localisés. Ceux-ci sont mentionnés dans le catalogue comme exclus du prêt (voir type / statut).  Parmi eux : 

D'autres types de documents seront à consulter sur place en fonction des spécificités de chaque fonds.

 

Conditions nécessaires pour pouvoir emprunter

  • l'utilisateur dispose d'une carte lui permettant d'emprunter des documents dans les bibliothèques de l'UCL (voir les utilisateurs pouvant emprunter pour savoir quelle carte est nécessaire)
  • l'utilisateur n'a pas de dette impayée dans l’une ou l’autre des bibliothèques de l’Académie Louvain (amendes…),
  • l'utilisateur n'a pas de livre en retard dans l'une ou l'autre des bibliothèques de l'Académie Louvain.

 

Prolongation

Nombre et durée de prolongation :

  • personnel / doctorants UCL : 2 x 14 jours ;
  • autres : 2 x 7 jours.

 Conditions nécessaires pour la prolongation :

  • le délai de restitution du document n’a pas été dépassé,
  • le document n’est pas réservé par un autre utilisateur,
    Il est     par conséquent vivement conseillé de consulter son activité de prêt/réservation dans "Mon compte" quelques jours avant l’échéance d’un emprunt afin de vérifier qu’aucune réservation n’a été placée par un autre utilisateur sur l’ouvrage,
  • l’utilisateur n’a pas de dette impayée dans l’une ou l’autre des bibliothèques de l’Académie Louvain (amendes…),
  • l'utilisateur n'a pas de livre en retard dans l'une ou l'autre des bibliothèques de l'Académie Louvain.

La prolongation peut se faire :

  • par internet, par l’utilisateur lui-même à condition qu’il possède un identifiant global UCL. Pour ce faire, il doit passer par le service "Mon compte" sur le portail Libellule.
  • à l’accueil de la bibliothèque où ils ont été empruntés : sur place, par téléphone ou par mail.

 Une prolongation est possible à partir de 3 jours avant la date de retour et est effective à partir de la date prévue d'échéance.

 

Dépassement de la durée de prêt / non restitution d’ouvrages

Le prêt est gratuit, mais le lecteur est tenu de restituer les documents dans les délais impartis. Dans le cas contraire, il s’expose à des amendes et/ou sanctions.

Amendes de retard : 0.50 euro par livre et par jour de retard.

Perte ou détérioration de documents : le lecteur devra payer le prix d’un nouvel exemplaire ainsi qu’un montant forfaitaire pour frais administratifs.

Le non remboursement, la non restitution, la détérioration ou l’emprunt non déclaré d’un ouvrage peuvent motiver une démarche auprès de l’autorité administrative dont dépend le lecteur. Une mesure temporaire d’interdiction d’accès et d’emprunt dans les bibliothèques peut être appliquée par le directeur de la bibliothèque.

Pour tout document non rendu à la date d'échéance de l'emprunt, un avis de retard est expédié au lecteur soit par courrier électronique soit par courrier postal à l'adresse mentionnée par le lecteur. Le défaut d'expédition d'un avis de retard n'exonère en aucun cas le lecteur de ses obligations de bonne conservation et de restitution des documents empruntés et du respect du Règlement des bibliothèques.

 

Réservation en ligne

Un lecteur peut réserver des ouvrages. Pendant 5 jours, personne d’autre que lui ne pourra emprunter cet ouvrage.
La réservation d’ouvrages se fait par internet en passant par le catalogue de l’UCL. Il est nécessaire de s’identifier au préalable sous la rubrique "Mon compte" sur le portail Libellule.

Un lecteur peut réserver un maximum de 5 ouvrages dans l’ensemble des bibliothèques de l’UCL.

La réservation d’un ouvrage en rayon est active pendant 5 jours.

La réservation d’un ouvrage emprunté est active pendant 5 jours à partir du moment où le livre est rentré de prêt.
Les lecteurs UCL et ceux qui ont fourni une adresse électronique, reçoivent un courrier électronique les avertissant que l’ouvrage a été restitué. Celui-ci peut alors être retiré au comptoir d’accueil de la bibliothèque où il est localisé.

 

 

| 8/02/2013 |