Accès à distance aux ressources électroniques

La majorité des bases de données bibliographiques et des périodiques électroniques ne sont disponibles que sur l'Intranet de l'UCL (ordinateur connecté sur le réseau privé de l'UCL).

Les membres de la Communauté universitaire ont la possibilité d'avoir accès à ces ressources de n'importe quel ordinateur extérieur à l'UCL. Pour ce faire, ils doivent s'identifier via le proxy des bibliothèques :

S'identifier et utiliser le proxy pour accéder aux ressources en ligne UCL hors sites UCL

 Un mot d'explication

Certaines ressources sont accessibles uniquement à partir des ordinateurs faisant partie du "domaine" UCL :

• les bases de données ;
• les périodiques électroniques ;
• les e-books
• les thèses électroniques à accès restreint.

Les personnes qui utilisent un ordinateur connecté sur le réseau UCL sont reconnus comme faisant partie de ce "domaine" et ont un accès direct à ces ressources.

Les personnes autorisées qui veulent accéder aux ressources à partir d'un ordinateur en dehors du domaine UCL (p. ex. : en mission à l'étranger, à domicile, ...) doivent passer par un serveur mandaté ("proxy") et s'identifier par un identifiant et un mot de passe.

Sont autorisés :

• les membres du personnel UCL ;
• les étudiants UCL.

Comment s'identifier ?

Pour s'identifier, on utilise son identifiant global UCL et son mot de passe. Si vous n'avez pas encore d'identifiant global, activez votre compte utilisateur.

L'identifiant global et le mot de passe peuvent servir pour différentes procédures qu'il ne faut pas confondre : s'identifier pour accéder aux informations personnalisées du Portail UCL (voir aussi : pourquoi s'identifier ?) s'identifier pour accéder à distance aux ressources électroniques des bibliothèques ("utiliser le proxy") s'identifier pour accéder à son compte utilisateur des bibliothèques ("Mon dossier")

Voici la démarche à suivre pour accéder à distance aux ressources des bibliothèques :

Plusieurs points de départ sont possibles. Vous pouvez soit vous identifier ci-dessus (rendez-vous directement à l'étape 2), soit lorsque vous vous trouvez sur le portail Libellule (étape 1).

Etape 1 Rendez-vous sur la page d'accueil duportail Libellule. Lorsque vous travaillez depuis un poste qui ne se trouve pas sur le réseau intranet de l'UCL, un cadre intitulé Accès à distance apparaît en haut du menu de gauche. Cliquer sur le lien "utiliser le proxy".
Etape 2 Une fenêtre intermédiaire s'ouvre avec les explications relatives à l'accès à distance. Cliquer sur le lien "Identifiez-vous et utilisez le proxy".
Etape 3 Une boîte de dialogue apparaît, dans laquelle vous devez: - entrer votre identifiant global UCL et - entrer votre mot de passe Cliquer sur OK.   Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser.
Etape 4 Après vous être identifié(e), vous êtes automatiquement redirigé(e) vers la page d'accueil du portail Libellule. L'exemple ci-contre vous indique comment accéder à la liste des bases de données auxquelles les bibliothèques de l'UCL sont abonnées.