Introduction

Chaque membre de l’université (facultés, instituts, écoles, services, secrétariats) est responsable des documents et archives produits et gérés dans le cadre de ses missions et fonctions.

Le Service des Archives vient en appui.

• Il assiste et conseille.
• Il informe sur les obligations en matière de conservation des archives.
• Il élabore des plans de classement.
• Il organise la conservation des archives.

Vous trouverez ici des conseils pour gérer vos dossiers, de leur constitution à leur archivage et leur prise en charge par le Service des Archives (versement ou élimination) :

1. Gérer vos archives

Gestion courante

Classement et tri

Règles de conservation

2. Verser vos archives

Transfert des archives des services administratifs

3. Éliminer des archives

4. Consulter ses archives

Les conseils sont destinés de manière générale pour la gestion des documents (papier et électronique) produits dans un cadre administratif, mais seront également abordés de manière spécifique les documents produits par les professeurs/chercheurs et les associations étudiantes.

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter.