Verser vos archives

Le versement est une opération matérielle et intellectuelle par laquelle la responsabilité de la conservation des archives passe d’une entité (secrétariat, administration,…) au Service des Archives. Pour les services administratifs, le versement de tous les documents produits dans le cadre de leurs activités est un dépôt obligatoire et naturel (vers le Service des Archives ou en leurs locaux d’archivage). Cette opération comprend plusieurs étapes.

Tout membre de l'université, actuel ou non, est également encouragé à déposer les archives générées par ses activités au moment qu’il jugera adéquat.

Il peut notamment s'agir des archives :

• des professeurs/chercheurs (dans le cadre de leurs activités d'enseignement, de recherche ou de service à la société) et de leur famille
• des anciens étudiants
• du monde étudiant
• des associations professionnelles au sein de l’Université
• de la mémoire d’actions particulières

Sur demande, l’accueil des archives s’assortit de la rédaction d’une convention.

Les Archives de l’Université garantissent la conservation et le traitement archivistique des fonds qu’elles reçoivent et entourent leur consultation des règles prévues par la loi.