Le recteur annonce le lancement de la procédure de promotions académiques 2012

Celles et ceux qui, au 1er octobre 2012, remplissent les conditions objectives d’ancienneté de grade requises pour introduire un dossier de candidature à une promotion au grade de professeur¹ ou de professeur (extra-)ordinaire² à partir de l’année académique 2012-13, sont invités à

introduire un dossier pour le 16 janvier 2012

(Attention ! Les dossiers qui arriveront après cette date ne seront pas pris en considération)

Les dossiers seront soumis à l’examen d’une commission chargée par le vice-recteur à la politique du personnel de lui transmettre un avis motivé sur votre demande (promotions au grade de professeur) ou un classement motivé (promotions au grade de professeur ordinaire ou extraordinaire).

Je vous invite à être attentifs :

• au calendrier de promotions établi pour cette année académique (annexe 1 ) ;
• au Statut administratif des membres du corps académique, particulièrement aux articles 29 à 31 du Statut et aux articles 16, 17 et 19 du règlement sur les procédures de nominations, confirmations et promotions (annexe 2 ).

Informations pratiques

Conformément à l’article 17 du Règlement de procédure, votre dossier de promotion (ou de confirmation) se composera des documents suivants³ :

I. VISION RETROSPECTIVE

1. une note de deux pages au maximum exposant les arguments en vue d'établir vos qualités pédagogiques et scientifiques dans les domaines de l'enseignement, de la recherche et des services à l'Université et à la société ;
   Commentaire : la note de deux pages est à considérer comme une présentation synthétique de votre dossier de promotion.
   NB : les chargés de cours temporaires en fin de période probatoire qui introduisent un dossier de confirmation, ne doivent pas fournir cette note.
    
2. une liste de cinq personnalités extérieures à l'Université catholique de Louvain, belges ou étrangères, pouvant éclairer la commission sur vos mérites⁴ ;
   NB : les chargés de cours temporaires en fin de période probatoire qui introduisent un dossier de confirmation doivent fournir le nom - et les coordonnées - de  3 personnes (1 interne et 2 externes), auprès desquelles nous pourrions obtenir des références les concernant⁴.
    
3. un curriculum vitae complet et mis à jour contenant, au moins pour la période postérieure à votre nomination ou votre dernière promotion :

• l'inventaire des publications scientifiques et pédagogiques, des activités scientifiques (séjours professionnels hors UCL, conférences, colloques etc.), des thèses de doctorat promues et des conventions de recherches achevées ou en cours ; vous veillerez à identifier 3 publications que vous estimez les plus représentatives et en joindrez un bref résumé.
• des renseignements sur le nombre de travaux de fin d'études de deuxième cycle dirigés, sur vos fonctions exercées à l'Université et sur les distinctions scientifiques obtenues.
  
  Commentaire : information sur le DVP : ar décision du conseil académique (C.ac. 8 mai 2000), un Dossier de Valorisation Pédagogique (DVP) est demandé afin de prendre en compte votre investissement dans la mission d'enseignement et de formation des étudiants. Ce DVP, composé d'une note de synthèse (5 à 10 pages) et de ses annexes, permettra de documenter et de démontrer la qualité de vos activités d'"enseignement" (vision rétrospective) et de présenter votre projet pour cette mission (vision prospective - PAI).

Lors que vous préparerez votre dossier, il est recommandé de prendre en compte les critères et indicateurs publiés  ( - critères professeur - critères professeur ordinaire ) qui devraient :

• vous guider dans la présentation de votre dossier, et
• aider les commissions à examiner ceux-ci de manière objective.

II. VISION PROSPECTIVE

Décrivez vos projets pour les 3 à 5 ans à venir (suivant votre ‘PAI’ : projet académique individuel).

Commentaire : outre votre curriculum vitae qui permet d'établir vos qualités en matière de recherche et, le cas échéant, en matière de service à la collectivité (vision rétrospective), deux notes de synthèse présenteront vos projets pour les missions de recherche et de service (vision prospective - PAI).

Votre dossier de promotion devra être simultanément adressé en :

•  1 exemplaire-papier à l’attention du Professeur Jacques Grégoire, vice-recteur à la politique du personnel, L0.01.02, Place de l’Université, 1, 1348 Louvain-la-Neuve, et, une copie par annexe d’e-mail au secrétariat du vice-recteur à la politique du personnel (christine.marcq@uclouvain.be);
•  x⁵ exemplaire-papier et une copie par annexe d’e-mail à l’attention du Président de la commission de promotion (annexe 3 ).

Pour toute question concernant cette procédure, je vous invite à contacter le secrétariat du vice-recteur à la politique du personnel (Christine Marcq – ext. 7 8801 – christine.marcq@uclouvain.be).

Jacques Grégoire,
vice-recteur à la politique du personnel

Le 7 décembre 2011