|
Mode d'emploi>> Présentation ppt sur "comment encoder sa fiche de présentation" Votre fiche de présentation sur le portail Dans le répertoire du personnel http://www.uclouvain.be/repertoire-personnel.html et des entités http://www.uclouvain.be/repertoire-entites.html, le visiteur peut accéder aux fiches de présentation. Votre fiche sera également rendue accessible au monde entier à l'adresse www.uclouvain.be/[le début de votre adresse mail, sans le « @uclouvain.be »]. Exemple: www.uclouvain.be/paul.dupont Par défaut, seules les informations de contact déjà affichées dans le répertoire du personnel sont disponibles. Votre photo n'est accessible qu'aux membres du personnel identifiés sur le portail. Comment encoder votre fiche de présentation? Allez dans votre bureau virtuel. Dans le menu de gauche, sous l'intitulé "Gestion", vous trouverez la rubrique "Ma fiche de présentation". La gestion de la fiche de présentation est découpée en trois sections:
Un éditeur de texte vous permet de compléter votre fiche de présentation. A. Contrôler la diffusion de vos informations Vous pouvez travailler sur votre fiche sans qu'elle soit visible sur le web en décochant les cases ci-dessous.
A tout moment, vous pouvez voir à quoi ressemblera votre fiche sur le portail en cliquant sur "prévisualiser ma fiche en français" (si vous éditez la version française de votre fiche) ou "preview my profile in english" (si vous travaillez à la version anglaise). Voici par exemple ce que vous pouvez voir lorsque vous éditez la version francophone de votre fiche.
Lorsque votre fiche est prête dans l'une de ces langues, cochez la case adéquate pour rendre votre travail disponible. Une fois que vous avez autorisé la diffusion de vos données, toute modification ultérieure sera instantanément mise en ligne. Après avoir encodé vos textes et sélectionné vos préférences, cliquez sur le lien "Enregistrez vos préférences et les donénes que vous avez encodées" pour les sauver. Attention à ne pas quitter l'application ou commencer à éditer votre fiche dans une autre langue tant que vous n'avez pas sauvegardé vos informations.
Le popup suivant apparait lorsque vos données ont bien été sauvegardées dans nos bases de données.
B. Vos informations de contact Ces informations proviennent des bases de données de SPER. Vous ne pouvez pas les éditer directement. Mais vous pouvez envoyer un mail à adresses-sper@uclouvain.be pour faire corriger une information sur vos coordonnées professionnelles. Voici les champs disponibles dans cette base de données :
Vous pouvez également compléter l'information en indiquant votre 'site personnel' (si vous en avez un) et au moyen de l'éditeur de texte mis à votre disposition. Vous pouvez changer votre photo par défaut, en envoyant un fichier au format jpeg ou gif pesant moins de 200 Ko. Si vous changez votre photo, celle-ci ne sera plus visible uniquement par les membres du personnel mais par le monde entier. Si vous ne souhaitez pas rendre votre photo publique, ne la changez pas. Notez que l'url de votre site personnel et votre photo seront identiques quelle que soit la langue employée. Les onglets sont éditables dans les versions anglaise et française de votre fiche (sauf l'onglet « publications »). Pour chaque onglet, vous avez la possibilité de l'afficher ou non.
En laissant votre souris traîner quelques secondes sur un des boutons de l'éditeur, vous pouvez voir à quelle fonctionnalité celui-ci est destiné. Quelques styles sont disponibles pour mettre votre texte en forme. Notez que pour appliquer un des styles « fond-couleur-* » ou « couleur-contraste-* », vous devez cliquer sur une ligne de votre texte, puis cliquer sur le style voulu. Ce style sera appliqué à tout le paragraphe (c'est-à-dire la portion de texte dans laquelle vous avez cliqué, précédée d'un retour à la ligne et finissant par un retour à la ligne). Comment répartir vos informations ?
|
13/02/2013
|
|
||||||||||||||||
.