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Combien coûte une année d’études universitaires ? Comment obtenir une allocation ou un prêt d’études ? Quelles sont les aides financières possibles de l’Université ?
L'UCL met en oeuvre de nombreux dispositifs pour vous donner les moyens de réussir votre projet d'études.
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Frais d'inscription
Trois tarifs sont en fait applicables, en fonction des revenus familiaux :
- le tarif ordinaire,
- le tarif boursier (pour les bénéficiaires d’une allocation d’études de la Communauté française)
- et le tarif intermédiaire (pour ceux qui connaissent des difficultés financières mais ne peuvent prétendre à une allocation d’études de la Communauté française).
Au moment de la prise d’inscription, les étudiants susceptibles de bénéficier d’une réduction des droits d’inscription (tarif boursier ou tarif intermédiaire) sont invités à se munir de l’avertissement-extrait de rôle de leurs parents (dernier exercice d’imposition).
Bourses et aides financières
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BON
A
SAVOIR |
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Vous hésitez à vous inscrire l'année prochaine à l'UCL pour des raisons financières ?
Dès le mois de mai, n'hésitez pas à prendre rendez-vous avec l'assistante sociale pour obtenir des informations sur les possibilités d'aides financières adaptées à votre situation. |
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Le Service d'aide
Le service d’aide de l'UCL Mons propose :
- une information sur les allocations d’études de la communauté française, la réduction des droits d’inscription au tarif intermédiaire, le coût des études et la législation sociale ;
- une écoute attentive et un accompagnement pour les étudiants qui rencontrent des problèmes d’ordre affectif, matériel, familial, sentimental, d’adaptation à la vie étudiante, de gestion du stress, de santé, d’assuétudes… ;
- des aides financières en fonction de critères économiques, sociaux, familiaux, académiques… ;
- un service jobs.
Service d’aide
Téléphone : +32 65 32 32 25
aide@uclouvain-mons.be
Coût d'une année d'études
Les frais de déplacement, les frais de syllabus et livres ainsi que les frais liés au logement constituent la plus grosse dépense en dehors du droit d’inscription. Pour le reste, les frais dépendent de votre style de vie et du recours aux services offerts par l’Université. Le coût d’une année d’études à l’université n’est pas nécessairement plus élevé que celui d’une année dans l’enseignement secondaire ou dans l’enseignement supérieur non universitaire. Tout dépend de la manière dont vous vivez. Outre les aides financières, l’université propose de nombreuses pistes pour vous permettre de réduire vos dépenses : logements à des prix modérés, restaurants universitaires, infrastructures sportives, réductions sur les activités culturelles, etc.
| Quelques idées pour un budget équilibré |
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Les restaurants universitaires proposent une cuisine équilibrée et bon marché. |
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Le Service jobs UCL centralise des offres de job étudiant au sein de l’université et des entreprises et sociétés privées et vous informe sur la législation et les démarches
à effectuer.
> Lire le témoignage de Marie, étudiante jobiste à la DUC |
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Profitez de toutes les infrastructures qui vous sont offertes sur les sites : bibliothèques, médiathèques, salles informatiques, accès internet, etc. pour travailler dans de bonnes conditions.
Ouvrez l'oeil, soyez attentif. Il existe de nombreuses pistes pour réduire votre budget :
certains services cours offrent par exemple des supports de référence de seconde main, l'abonnement train pour les étudiants est particulièrement intéressant, etc. |
Réduction des droits d'inscription : information et procédure
Les droits d’inscription ordinaires pour l’année académique 2012-2013 s’élèvent à 835 €.
Cependant, une réduction au tarif intermédiaire (374 €) ou au tarif boursier (0 € - pour les étudiant(e)s qui sont éligibles pour une allocation d’études de la communauté française) peut être accordée aux étudiants qui répondent aux critères fixés par la communauté française.
Le service d’aide accorde aussi une réduction sur les droits d’inscription au tarif intermédiaire social (485 € - la différence avec le tarif ordinaire est prise en charge par le service d’aide) selon ses propres critères.
Pour bénéficier d’un tarif réduit ou de la gratuité, il est indispensable d’introduire une demande auprès du service d’aide le plus tôt possible et au plus tard pour le 15 octobre 2012.
Toute demande introduite après le 31 octobre 2012 ne sera plus acceptée et le tarif ordinaire (835 €) sera exigé.
Des brochures sur la législation et les modalités d’obtention des allocations d’études et du tarif intermédiaire sont disponibles au service d’aide.
Pour toute information complémentaire, l’assistante sociale est à votre disposition pour répondre à vos questions au 065/323.225 ou par mail : aide@uclouvain-mons.be.
Horaire des permanences du service d’aide pour la période d’inscription :
(Du lundi 25 juin 12 au vendredi 30 septembre 12)
Lundi /Vendredi : 10h – 12h ; mardi /Jeudi : 10h – 12h et 13h30 – 16h
Fermé le mercredi
Le service d’aide est fermé du lundi 23 juillet 12 au mercredi 15 août 12 inclus.
Ci-dessous, vous trouverez la procédure à suivre pour introduire la demande de réduction des droits d’inscription. Nous vous invitons à suivre scrupuleusement la procédure afin d’éviter tout problème de tarif d’inscription.
Sachez que le service d’aide octroie également des aides financières (prêt sur les droits d’inscription, allocations non remboursables, réduction logement) dont l’objectif est d’aider les étudiants qui rencontrent des difficultés à financer leur année d’études. N’hésitez pas à contacter l’assistante sociale pour obtenir plus d’information.
Le tarif boursier
Etape 1
Vous vous procurez un formulaire de demande d’allocations d’études supérieures. Les formulaires peuvent être commandés ou téléchargés sur le site du service d’allocations d’études supérieures. Le formulaire de demande d’allocation d’études doit être introduit par vos soins, auprès du Bureau régional Supérieur du Hainaut, par pli recommandé et le plus rapidement possible (les dossiers sont traités par ordre d’arrivée), au plus tard pour le 31 octobre 2012. Gardez-en une copie pour introduire votre demande de tarif boursier.
Etape 2
Vous indiquez votre numéro de dossier d’allocation d’études dans l’onglet réservé à cet effet, dans votre dossier d’inscription (nouvelle inscription) ou lors de votre réinscription électronique.
Etape 3
Vous transmettez au service d’aide au moment de votre inscription ou le plus tôt possible et au plus tard pour le 15 octobre 2012 :
- Une copie complète de votre demande d’allocations d’études complétée et signée
- Une copie de tous les documents annexés à votre demande d’allocations d’études :
- avertissement extrait de rôle (exercice d’imposition 2011 – revenus de l’année 2010)
- composition de ménage récente (moins de 3 mois - délivrée par l’administration communale)
- le cas échéant, l’attestation d’inscription du membre de la famille autre que l’étudiant(e) aux études supérieures (peut-être transmis par la suite)
- le cas échéant, les preuves officielles et datées du changement de situation
- une copie du récépissé de l’envoi par recommandé de votre demande d’allocation d’études (Peut-être transmis jusqu’au 31/10/12).
Le tarif intermédiaire légal ou social
Etape 1
Vous vous procurez un formulaire de « demande de réduction des droits d’inscription » auprès du service d’aide (aide@uclouvain-mons.be – 065/323.225) ou du service d’inscription.
Etape 2
Vous transmettez au service d’aide au moment de votre inscription ou le plus tôt possible, et au plus tard pour le 15 octobre 2012 :
- Votre formulaire de demande de réduction complété et signé.
- Les documents suivants :
- une copie de l’avertissement extrait de rôle (exercice d’imposition 2011 – revenus de l’année 2010)
- une composition de ménage récente (moins de 3 mois - délivrée par l’administration communale)
- le cas échéant, l’attestation d’inscription du membre de la famille autre que l’étudiant(e) aux études supérieures (peut-être transmis par la suite)
- le cas échéant, les preuves officielles et datées du changement de situation
Analyse de la demande et décision
L’assistante sociale analyse votre demande de réduction.
La décision est ensuite encodée dans votre dossier et crée les droits d’inscription au tarif réduit /ou rectifie le montant de vos droits d’inscription.
Un avis de paiement vous est transmis ou envoyé. Cet avis confirme que votre demande a bien été analysée.
Le tarif boursier est cependant accordé à titre provisoire jusqu’à la décision du service d’allocation d’études supérieure. Le montant de vos droits d’inscription sera revu si l’allocation d’études est refusée par le Service d’Allocations d’Etudes Supérieures.
Si votre demande est refusée, le service d’aide vous envoie une lettre expliquant les motifs du refus et le tarif qui sera d’application.
Pour imprimer ces renseignements, cliquez ici. 
Pour toute information :
Service d’aide
Téléphone : +32 65 32 32 25
aide@uclouvain-mons.be
