Informations pratiques à l'usage des chercheurs de l'Institut Religions, Spiritualités, Cultures, Sociétés (RSCS)
Rendez vous sur le
site de DIAL
Il est recommandé d'utiliser les navigateurs
Firefox ou
Google Chrome
Présentation
Supports UCL
Soumettre une publication
Institution et entité
Données bibliographiques
Résumé et DOI
Mots clés et sujets
Moissonnage des publications
Impact factor et eigen factor
Dépôt obligatoire, droits d'auteur et droits d'éditeur
Modifier une publication
Exporter une liste bibliographique
Téléchargement d'un fichier attaché
Demande de copie (publications en accès restreint)
Affichage des publications sur la fiche de présentation personnnelle (UCL)
Présentation
DIAL est un dépôt des publications de recherche de l’Académie Louvain qui a pour objectif :
- de permettre l’auto-archivage des publications par les chercheurs (avec libre accès ou non aux textes intégraux)
- de constituer, en vue de leur diffusion et de leur promotion, un répertoire officiel, unique et exhaustif des publications des chercheurs de l’Académie
DIAL est un outil inter-opérable qui est quotidiennement « moissonné » (« harvested ») par d’autres moteurs de recherche tels que Google Scholar
Supports UCL
Soumettre une publication
Pour récupérer des notices ou pour introduire de nouvelles notices, cliquez sur Contribuer
- Dans les menus déroulants, choisissez institution : "UCL" et type de document : "Autres types de document" et cliquez sur "Commencer"
- Connexion au formulaire de soumission : identifiez vous au moyen de votre identifiant et de votre mot de passe UCL
- Commencer un nouveau dépôt : pour RSCS, les onglets les plus utiles sont "Document vierge" et "Récupération DOI"
- Suivez les zones à remplir en vous aidant de l'aide contextuelle et des plaquettes explicatives
En cas de récupération, toutes les données récupérées doivent faire l'objet d'une vérification/correction de la part de l'encodeur dans les étapes ultérieures
En cas d'introduction d'une nouvelle notice, il faut vérifier qu'elle n'est pas déjà encodée dans le dépôt (doublon)
Le type de document choisi détermine les zones bibliographiques à remplir
Chaque publication encodée reçoit un "numéro final" sous la forme d'un "handle.net" (exemple : http://hdl.handle.net/2078.1/74408) ou permalien qui sert à identifier le document et qui renvoie à sa référence dans DIAL [2078.1 : UCL, 74408 : numéro attribué au document]
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Publications antérieures à 2011
Avant d’être ouvert aux chercheurs de l’UCL (15/02/2011), DIAL a été alimenté notamment par l'importation en bloc de leurs publications trouvées dans les bases PubMed et Web of Science
Pour RSCS, on constate que :
- sauf exception, ces bases ne sont pas spécifiques aux disciplines couvertes par l'institut
- peu de publications des chercheurs de l'institut en ont été déchargées, dont des comptes rendus
- les titres en français ont été traduits en anglais (auquel cas ils ont été placés entre crochets)
Aussi, si vous les conservez, il est conseillé de les corriger
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Institution et entité
En introduisant l'auteur, à l'étape "4.1 Gestion des auteurs", vous indiquez son institution
En introduisant les données bibliographiques de base, à l'étape "4.2 Données bibliographiques de base", vous indiquez à nouveau l'institution et vous ajoutez l'entité ou les entités de rattachement
Indiquez l'institution et l’entité d'appartenance au moment de la publication (critère : date de la publication) :
- avant votre entrée à l'UCL : autre institution d'appartenance et entité liée
- après votre entrée à l'UCL : institution : UCL et entité : suivant la date de la publication :
- avant 2010 : faculté/département (pour TECO : TECO-Faculté de théologie)
- à partir de 2010 : pôle/institut (SSH/RSCS) et uniquement l'institut auquel vous êtes affecté
Pour les institutions et entités "Autres" que celles proposées, indiquez la mention en texte libre (exemple : institution : Université catholique de Lille, entité : Faculté de théologie)
Si vous ne connaissez pas l'institution et/ou l'entité d'un co-auteur, indiquez la mention n/a (qui n'apparait pas à l'écran après soumission)
Données bibliographiques
Le catalogue collectif belge UniCat (Advanced Search) permet de trouver certaines données bibliographiques, en particulier les ISBN des livres et les ISSN des revues
Installée sur votre navigateur, la
barre d'outil LibX , personnalisée pour les Bibliothèques de l'Académie Louvain, permet d'effectuer rapidement des recherches de documents dans différents moteurs de recherche et catalogues (Google, Google Scholar, les catalogues de l'Académie Louvain, UniCat, etc.)
Ces recherches peuvent être lancées :
- soit via la barre "Search..." qui s'affiche en haut de votre navigateur (en entrant des termes dans les zones auteur, mots du titre, ISBN...)
- soit directement en sélectionnant du texte dans une page web et en choisissant la cible (Google, etc.) via un "clic droit"
A noter : dans les formulaires en ligne (dont les formulaires DIAL), le clic droit ne fonctionne pas si l'on sélectionne du texte encodé dans un champ (il faut alors passer par un copier-coller)
Résumé et DOI
Si vous n'en disposez pas, pour copier les résumés et les DOI éventuels des articles de revues, cherchez sur le site de l’éditeur
Pour accéder au site de l’éditeur ou du fournisseur, passez par le catalogue des BIUL si la revue est en accès électronique
Le cas échéant, vous accédez également au format électronique de votre article que vous pourrez ainsi décharger et déposer dans DIAL
Sinon, cherchez directement sur le site de l’éditeur
Pour copier des résumés de livres, vous pouvez utiliser également des informations disponibles sur le site de l'éditeur (parfois 4e de couverture)
Exemples de sites utiles :
Vous pouvez aussi chercher des résumés via Google, Google Books et Google Scholar ou dans certaines bases de données (exemples : Old Testament Abstracts et Historical Abstracts)
Mots clés et sujets
Vous pouvez introduire des mots clés personnels
Tout le contenu de DIAL est indexé : on peut donc faire une recherche "partout", y compris sur les textes intégraux
L’intérêt principal des mots-clés est d'augmenter la visibilité d'une publication en ajoutant des mots-clés dans une autre langue que celle du texte
Vous pouvez choisir des sujets dans les thesaurus suivants :
Concrètement, un menu déroulant vous permet de choisir dans l'arborescence essentielle de chaque liste
Exemples :
- CRef : à partir de "5000", mots clés relatifs aux sciences humaines
- LC : à choisir notamment dans la classe B : Philosophy, Psychology, Religion
Seuls les mots clés libres s’affichent et sont interrogeables dans l’index sujet de la recherche "Parcourir" et "Avancée" et non les mots clés "entiers" des trois thesaurus JEL, LC et CREF (ces derniers servent seulement au « moissonnage » des bases de données)
La zone "Identifiant inst./pôle" n'est pas utilisée en RSCS
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Moissonnage des publications
Le dépôt des publications dans DIAL permet d’augmenter la visibilité de la production scientifique de l’institution, car les publications déposées sont automatiquement citées par de nombreux autres répertoires ou moteurs de recherche tels que :
Souvent, néanmoins, il faut qu'un texte intégral ou un résumé soit associé (c'est le cas pour Google Scholar)
La présence de mots clés, en particulier en anglais, favorise également le "moissonnage" (« haversting »)
Impact factor et eigen factor
Dans les disciplines suivies à l'Institut, toutes les revues ne bénéficient pas d'un facteur d'impact ou d'impact pondéré
- Impact factor (facteur d'impact) : représente, pour une année donnée, le rapport entre le nombre de citations sur le nombre d'articles publiés par un périodique, sur une période de référence de deux ans. Il mesure donc la fréquence moyenne avec laquelle l'ensemble des articles de ce périodique est cité pendant une durée définie. C'est un indice de mesure rétrospective de l'impact à relativement court terme. On le trouve dans la base Journal citation reports (JCR), en réseau sur l’Intranet UCL ou s'identifiant à distance
Accessible à partir de 2000, l’impact factor d’une année est généralement disponible dans les 6 mois de l’année suivante (impact factor de 2011 disponible depuis août 2012). En cas de l'introduction d'une publication dès sa sortie, on ne peut pas ajouter le facteur d'impact qu'il faut donc compléter par après via le module de modification des données
- Eigen Factor (facteur d'impact pondéré, University of Washington) : repose sur l'impact factor de Thomson Reuter, disponible à l'heure actuelle à partir de 1995 et avec un an et demi de retard (2010 en janvier 2012)
Dépôt obligatoire, droits d'auteurs et droits d'éditeur
Foire aux questions
Guide du déposant, point 8 (Dépôt de document(s))
À partir du 1er janvier 2013, l'enregistrement des données bibliographiques et le dépôt en texte intégral des publications est obligatoire (l'obligation de dépôt en texte intégral ne concerne que les publications produites à partir de 2013)
Pour joindre une version électronique d'un document, ajoutez le fichier lors de l’étape 8 du formulaire de soumission, en précisant, en fonction de vos droits d'auteurs, le type d’accès autorisé :
- Accès interdit
- Accès restreint à l’institution
- Accès libre
- Accès interdit jusqu’au... (embargo) et ensuite : accès libre ou restreint à l'UCL
Les droits de dépôt en accès libre de certains éditeurs varient en fonction de l’état de parution du document (preprint, postprint, publié)
Pour un certain nombre d'éditeurs, comme Brill, ces informations sont reprises dans la base Sherpa/Romeo
Modifier une notice encodée sous votre nom
Plaquette explicative 
- affichez cette notice via la "Recherche avancée" ou "Parcourir"
- cliquez, à gauche de la notice, sur le lien "Modifier les données"
- identifiez-vous
- choisissez les données à modifier et cliquer sur le lien disponible à droite
- terminez en cliquant sur "Soumettre"
La plupart des modifications sont automatiques, mais, par sécurité, certaines demandent une validation par les administrateurs de DIAL
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Exporter une liste bibliographique
Plaquette explicative
1. Bibliographie par auteur ou par entité
- cliquez sur le bouton "Exportation" puis sur "Bibliographie" : vous pouvez sortir une bibliographie par auteur ou par entité et, en cliquant sur "Export personnalisé", choisir les champs à exporter (par défaut, dans cette vue, tous les champs sont exportés)
- sur la notice d'une publication d'un auteur, cliquez à droite en regard de son nom sur la petite icône
- en recherche "Parcourir" et "auteur", entrez le nom d'un auteur puis cliquez sur le lien "Visualiser la page personnelle"
- sur une liste de résultats, placez les notices de votre choix dans le "panier" en cochant la petite croix verte (
) au dessus de la liste (toute la liste) ou à gauche de la notice (notice par notice)
Vous pouvez exporter la liste bibliographique de votre choix en format pdf, csv, Excell et EndNote
Un lien html 
, qui effectue directement un renvoi dans DIAL, vous permet également de référencer les publications exportées sur un site (exemple : un site personnel)
2. Rapport F.R.S.-FNRS
- en cliquant sur le bouton "Exportation" puis sur "F.R.S-FNRS" ou via l'adresse : http://dial.academielouvain.be/DialExport/FnrsForm, vous pouvez générer votre liste bibliographique au format PDF pour le F.R.S-FNRS, selon les critères requis
- si certaines de vos publications ne sont pas reprises lorsque vous générez votre bibliographie au format FNRS, le lien "Validité FNRS", disponible à côté de chaque référence DIAL, vous en donne la raison et vous permet, le cas échéant, d'y remédier
Téléchargement d'un fichier attaché
Pour télécharger un fichier attaché à une référence (pour autant que ce soit autorisé), il faut accepter, en "cochant", la licence d'utilisation qui permet de le faire
Les fichiers PDF téléchargés présentent automatiquement une page de garde "DIAL" qui contient un logo DIAL, des "métadonnées" de base ainsi qu'une référence bibliographique du document
Cette page de garde est ajoutée dynamiquement, ce qui signifie qu'elle prend en compte les corrections apportées aux données de la référence DIAL et que le document stocké dans le dépôt est la version authentique déposée par l'auteur
Demande de copie
Vous pouvez visualisez cette possibilité:
- à partir d'un poste qui n'est pas sur le réseau de l'UCL
- et pour les fichiers en accès restreint
Les fichiers en accès interdit ne sont pas "visibles" dans la section "fichier" d'une référence DIAL (seule la mention type d'accès : "accès interdit" indique qu'un fichier non consultable est bien attaché à la référence DIAL)
Pour demander à l'auteur d'un document scientifique en accès restreint une copie de son travail, il suffit de cliquer sur la mention "tiré à part" dans la section "fichier" de la référence DIAL concernée
Une fois la requête correctement complétée et soumise, un courriel est automatiquement transmis à l'un des auteurs du document qui a alors la possibilité d'accepter ou de refuser la demande
Si elle est acceptée, le demandeur a accès au fichier durant 7 jours
Affichage des publications sur la fiche de présentation personnelle
Chaque membre du personnel de l’UCL a la possibilité d'afficher sur sa fiche de présentation personnelle (répertoire de l'UCL) ses publications enregistrées dans DIAL
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