Et moi dans tout ça?

Votre identité à l'UCL

Prochainement,

• Vous allez recevoir une carte du personnel. Cette carte, qui est munie d’une puce incorporée, de votre numéro FGS (votre numéro d’identification UCL) et d’un numéro de carte, vous permet entre autres : l'accès et l’emprunt de livres aux bibliothèques, l'accès aux salles didactiques, l'accès aux bâtiments protégés, la signature électronique de mails et de documents, le chiffrement des données, l'authentification sur poste de travail, l'authentification permettant d'accéder à des serveurs et l'accès aux parkings et à des avantages dans des commerces.
• L'identifiant global UCL ouvre l'accès à toute une série de services : accès intranet sur le portail de l'UCL, accès au bureau virtuel, accès à des applications informatiques, consultation de vos comptes financiers, accès à votre session sur n'importe quel poste de travail, ...
• Vous êtes repris dans le répertoire de l'UCL
• Vous pouvez remplir votre fiche personnelle pour vous présenter.

Le portail "Personnel"

Toutes les informations concernant le personnel sont accessibles, après s'être identifié (à l'aide de votre identifiant global UCL), sur cette page :

- le menu de gauche reprend les informations générales et les procédures;

- les documents utiles sont disponibles dans le menu de droite à la rubrique Outils et services;

- la rubrique "les 15 lignes pour comprendre" est éditée chaque lundi et est publiée dans les actualités. Vous avez la possibilité de vous inscrire pour la recevoir également par mail.

Le bureau virtuel

Le bureau virtuel est un espace virtuel, qui vous est réservé et personnel. Pour y accéder, indentifiez-vous (à l'aide de votre identifiant global UCL) en haut des pages web. Il donne accès à des informations et services et vous permet notamment de consulter et d'imprimer votre fiche de paie mensuelle et votre fiche fiscale annuelle. > www.uclouvain.be/356665

Votre statut et votre carrière à l'UCL

Les relations de travail sont régies par des dispositions légales mais aussi par des règles internes spécifiques à chaque type de personnel (académique, scientifique, administratif) > Rubrique Règlements et statuts

Comment gérer votre parcours professionnel ? Quels outils sont à votre disposition (promotion, brevet, entretien périodique professionnel…) ?
> Rubrique Carrière

Les informations spécifiques vous concernant seront actualisées ou complétées prochainement.

Vos formations

Quelles formations sont organisées à l’UCL ? Comment faire pour développer ses compétences ?
> Rubrique Formation

Vos avantages

De quels avantages bénéficiez-vous en tant que membre du personnel de l’UCL ?
> Rubrique Avantages

Vos outils de communication

Powerpoint, logo UCL ... Si vous devez communiquer sous la bannière UCL, il existe des outils tout faits >http://www.uclouvain.be/powerpoint.html?

Des équipes à votre disposition

Le Service du personnel >www.uclouvain.be/67737

Pour la gestion administrative de votre dossier : Nadine Nicolas Tél. +32 (0)65 32 32 84 - mail nadine.nicolas@uclouvain-mons.be.

Pour la gestion de votre rémunération : voir les gestionnaires de paie >www.uclouvain.be/11613