L’enseignement, la recherche et le service à la société constituent les trois missions fondamentales de l’université. Les trois missions se complètent et s’enrichissent mutuellement.
L’Université encourage son personnel à s’investir dans cette 3ème mission en lui permettant de solliciter annuellement un budget d’impulsion prévu à cet effet.
OBJECTIFS
Un budget global annuel de 75.000 euros permet de financer différents projets pérennes pour l’UCL, mais qui ont besoin d’un soutien financier ponctuel permettant l’impulsion de ceux-ci. Les deux tiers de ce budget global sont réservés à l'appel à projets
Il ne s’agit pas de disposer d’un supplément budgétaire pour l’exécution de programmes ou de projets existants. Les activités ou projets financés par ce biais doivent concourir à l’atteinte des objectifs de la mission de service à la société et doivent rencontrer une des quatre thématiques discutées en groupe de réflexion stratégique (GRS) :
- La valorisation par le transfert de technologie
- La valorisation par apport d’expertise
- Le développement régional
- Le développement durable
Ils peuvent également se rapporter à certains dossiers discutés en CSES et liés à la thématique de la coopération universitaire au développement ou la formation continue.
Spécialement dans le cadre de l’appel 2012-2013, le CSES apportera une attention particulière aux projets qui intégreront également la thématique transversale de l’innovation par l’ouverture internationale. Lors de la sélection finale, les projets qui associeront cette thématique, se verront attribuer une cote préférentielle par le jury.
Ces objectifs peuvent être atteints en premier lieu par la proposition d’activités ou de projets innovants ou stratégiques dans le cadre général de l’activité de l’université, dans les domaines de la formation, de la recherche ou des services à la société, en ce compris la sensibilisation.
BALISES
- Le projet doit être lié à un des thèmes abordés au CSES;
- Pour être recevables, les projets de formation continue ou de coopération universitaire au développement doivent être obligatoirement en rapport avec l'une des quatre thématiques discutées en CSES;
- Le projet doit pouvoir démarrer durant l’année académique qui suit l’acceptation du projet;
- Chaque projet peut bénéficier d’un financement de maximum 15.000 euros;
- L'appel à projet est destiné au personnel actif de l'UCL. Si un projet est remis à l'initiative d'une ou plusieurs personnes hors UCL, un parrain UCL doit être identifié. Ce dernier sera le répondant administratif pour l'UCL (responsable des ressources financières et humaines);
- Un projet sélectionné dans le cadre du CSES, implique que le promoteur de celui-ci collabore avec le groupe de réflexion stratégique (GRS) en charge de la thématique abordée, durant toute la période de son projet et selon un mode de fonctionnement établi de commun accord avec le GRS.
- En fin de projet, le promoteur s’engage à remettre au CSES un rapport d’activité dans les trois mois qui suivent la clôture de son projet /activité.
- La liste des projets soumis au CSES sera croisée avec les listes des projets rentrés dans le cadre des autres appels lancés par l'UCL (ex: FDP, FDC...). Si un même projet se retrouve dans plusieurs listes, sans avoir été spécifiquement signalé dans le formulaire de soumission, il sera considéré comme non recevable pour le CSES.
MODALITÉS DE SÉLECTION
- L’appel est lancé par le CSES auprès des membres du personnel, via le site internet de celui-ci. Les candidats promoteurs disposent d’environ 2 mois pour la remise des propositions ;
- Les propositions doivent être introduites sur base du formulaire normalisé de proposition de projet/activité mis à disposition;
- Un comité de présélection, composé de minimum 4 membres du CSES, étudiera la recevabilité des projets selon la grille de critères établie à cet effet et proposera un classement aux membres du CSES,
- Les projets seront examinés lors d’une réunion du CSES spécialement prévue à cet effet.
A l’issue de cette réunion, les projets retenus auront été identifiés et la proposition de répartition budgétaire pour l’année en cours fera l’objet d’un rapport écrit ;
- Le rapport sera soumis au Conseil Académique pour validation.
CALENDRIER
| Dates |
Activités |
| 5 décembre 2012 => 1er février 2013 |
Lancement de l’appel à projets à tous les membres du personnel |
| 22 février 2013 |
Le CSES arrête une proposition d’ensemble et établit son budget d’impulsion pour l’année académique 2013-2014 |
| avril 2013 |
Le rapport est soumis au conseil académique pour décision |
| Fin juin 2013 |
Communication des résultats aux promoteurs
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