La réglementation

Dispositions pratiques en vigueur dans les salles informatiques du secteur "Louvain-la-Neuve - Bas de la ville"  

1. Accès aux salles.

1.1. L'accès aux salles est subordonné à l'acceptation du code de bonne conduite en matière informatique, tel que proposé par la Commission de l'informatique, aux procédures, codes et politique en matière informatique, disponibles à l’URL « http:/www.uclouvain.be/11212.html » et des présentes dispositions.  

1.2. Les salles informatiques sont réservées aux membres du personnel et aux étudiants inscrits ou suivant des cours à l'Université.  Une dérogation peut être accordée par les gestionnaires des locaux.

1.3. Horaires d'accès

	du lundi au vendredi	samedis	dimanches, jours fériés et jours de fermeture de l'Université
Coubertin (13)	de 07h30 à 22h30	de 07h30 à 13h30	non accessible
Doyens (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 et 8)	de 07h30 à 22h30	de 07h30 à 13h30	non accessible
Dupriez (143 et 241)	de 07h30 à 19h30	de 07h30 à 13h30	non accessible
Erasme (065)	de 08h15 à 20h20	de 09h00 à 16h50	non accessible
Leclercq (74, 76, 77 et 78)	de 07h30 à 22h30	de 07h30 à 13h30	non accessible
More (64, 65, 67 et 68)	de 07h30 à 22h30	non accessible	non accessible
Socrate (032, 033, 034)	24h/24 après 20h30, accès via le n°7 de la rue Ladeuze	24h/24 après 18h30, accès via le n°7 de la rue Ladeuze	24h/24 accès via le n°7 de la rue Ladeuze
Socrate (a054, a068, 030 et 031)	de 07h30 à 22h30	de 07h30 à 19h30	non accessible
CV09 (STAT)	de 07h30 à 19h30	non accessible	non accessible

1.4. Avant d'accéder aux salles, les utilisateurs doivent :

• 1. avoir vérifié sur le planning des réservations affiché dans les valves que la salle n'est pas réservée;
• 2. être en possession de leur carte d’accès, d’étudiant ou de membre du personnel de l'UCL;
• 3. en dehors des périodes de cours, la semaine entre 07h30 et 19h30, avoir fait valider sa carte d’accès ou de membre du personnel de l'UCL par le lecteur de la porte d'accès. 

1.5. Disposition transitoire, des points 1.4.1. et 1.4.2., pour les étudiants n’ayant pas encore reçu de carte d’accès.
Entre le 15 août et le 1er novembre et les deux premières semaines de cours du second quadrimestre, l’accès aux salles et aux ordinateurs est autorisé en semaine entre 07h30 et 19h00 pour les étudiants n’ayant pas encore reçu leur carte d’accès. Les instructions sont reprises sur les feuilles « jaunes » déposées sur les tables des salles. 

2. Utilisation des salles
Le matériel et les logiciels, en ce compris l'accès aux réseaux, doivent être utilisés dans le but auquel ils sont destinés : l'enseignement et la recherche. L'activité des ordinateurs et du réseau, mis à votre disposition pour cet usage, est surveillée en permanence. Il est interdit de boire et manger dans les salles, de déplacer le matériel et le mobilier. Le silence est de rigueur.
En dehors des accès libres, l'utilisateur ne peut ouvrir la porte d'une salle de l'intérieur en vue de laisser entrer d'autres personnes. Les dépôts de documents sur le serveur se font sous la seule responsabilité du déposant. Le mot de passe est confidentiel. L'étudiant qui cède son mot de passe ou qui utilise le mot de passe d'un autre étudiant se verra interdire l'accès aux salles informatiques. 

3. Impression de documents
Pour imprimer sur les imprimantes "Laser", les utilisateurs doivent être en possession d'un "compte d'impressions". Celui-ci peut être demandé auprès des personnes mandatées, voire des gestionnaires locaux. Un crédit, de 5 € minimum, devra être déposé. Chaque impression, au coût de 3,5 cents pour les impressions « N & B » et de 10 cents pour les impressions « Couleur », sera débitée du "compte d'impressions". Les feuilles blanches ou imprimées par erreur sont comptabilisées. L'utilisateur est responsable de son "compte d'impressions" et des conséquences de la non-fermeture de sa session de travail (impression de documents par un autre utilisateur). Le solde sera automatiquement reporté d'une année académique à l'autre. Si l'étudiant quitte l’Université, le solde pourra, sur demande de l'étudiant, être restitué en liquide, soit entre le 15 et le 25 juin, soit entre le 5 et le 15 septembre, soit avant leur départ vers leur Université d'origine pour les étudiants Erasmus.  

4. En cas de problèmes techniques ou pour de plus amples informations, les utilisateurs peuvent contacter le gestionnaire local ou en cas d'absence et d'urgence, les autres gestionnaires.

Les services de secours, de surveillance et de gardiennage de l'Université sont accessibles via le n°(010/47)22 22 ou (010/47)24 24. Des téléphones sont disponibles dans certains locaux, les ascenseurs et les couloirs. 

5. Les dispositions pratiques reprises supra sont en vigueur depuis la dernière mise à jour qui date du 21 avril 2011.