Gérer son programme de formation

Dès la phase de candidature dans l'université d'origine, l'étudiant est invité à réfléchir aux activités de formation qu'il suivra à l'UCL. Même si la proposition initiale est souvent amenée à évoluer, il est essentiel de s'inscrire d'emblée dans une logique de prise en main de son projet de formation. L'objectif de cet exercice est d'aboutir à un projet d'études qui soit cohérent par rapport au cursus dans l'université d'origine.

Voici les concepts et outils pour vous aider à élaborer votre projet de formation à l'UCL:

1. Les crédits ECTS

Les crédits ECTS constituent l'unité de mesure pour construire votre programme. Ils reflètent la charge de travail nécessaire pour réussir une activité de formation (un cours, un séminaire, ...). Le calcul tient compte du temps total consacré à l'activité en ce compris l'étude personnelle.

Chaque activité de formation ayant un nombre de crédits précis, les ECTS facilitent la reconnaissance du séjour d'études à l'UCL par votre université d'origine.

Une année académique normale équivaut à 60 crédits ECTS. En fonction de la durée du séjour d'études à l'UCL, vous devez donc composer, en principe, un programme de 30 ECTS (un semestre) ou de 60 ECTS (deux semestres). Le nombre exact de crédits à suivre est fixé par votre université d'origine, compte tenu de l'organisation de votre parcours de formation individuelle. Toutefois, il est attendu que vous suivrez à l'UCL un programme représentant une charge de travail suffisamment proche d'une situation normale d'études à temps plein.

2. Le choix des cours

Le choix des cours et des autres activités de formation doit être opéré en étroite concertation avec votre responsable académique dans l'université d'origine. Que vous cherchiez des cours équivalents ou plutôt complémentaires, ce qui importe est que les résultats d'apprentissage à acquérir s'intègrent au mieux dans le programme de formation suivi dans votre université d'origine. Ce souci de cohérence doit constituer le fil conducteur dans la mise au point du programme de cours à l'UCL.

L'offre de formation de l'UCL est intégralement publiée sur le site web. Tant les descriptifs de cours que les fiches de présentation des bacheliers et masters sont disponibles en langue française et anglaise. Pour accéder à cette vaste source d'information, plusieurs entrées sont possibles:

si vous connaissez l'intitulé du cours, ou si vous souhaitez faire une recherche par mots clefs, vous pouvez utiliser le moteur de recherche des descriptifs des cours
alternativement, et pour situer l'activité de formation dans le contexte du cursus dont elle fait partie, il peut être préférable d'approcher les cours via la présentation des formations, en consultant le programme d'études.

Au moment d'opérer le choix, il convient d'être attentif à certaines modalités pratiques renseignées dans les descriptifs des cours: année(s), quadrimestre(s) et langue d'enseignement.

Dés l'acceptation du dossier de candidature par votre université d'origine, n'hésitez pas à faire appel à votre coordonnateur facultaire UCL pour toute aide et tout conseil.

3. Le contrat d'études

Une fois le programme arrêté, il fait l'objet d'un Contrat d'études . Ce document détaille les activités de formation à suivre, ainsi que les crédits qui seront octroyés après avoir réussi l'évaluation des acquis d'apprentissage. Généralement, le contrat d'études est d'abord validé par votre université d'origine et ensuite soumis à la faculté d'accueil à l'UCL. Accepté par les trois parties, il constitue pour vous une garantie d'obtenir une pleine reconnaissance par votre université d'origine des activités accomplies avec satisfaction pendant le séjour d'études à l'UCL.

Le Contrat d'études constitue le document de référence pour la gestion de votre programme; tout étudiant d'échange est en droit d'attendre à ce qu'il soit établi avant le départ vers l'UCL.

En cas de changement du programme initial, vous êtes tenu de faire approuver les modifications par écrit par la faculté UCL et l'université d'origine. Pour ce faire, un Avenant au contrat d'études doit être établi.

| 17/03/2011 |