En guise d'introduction. Vous arrivez pour la première fois à l'UCL - Louvain-la-Neuve? Ne manquez pas le podcast "Tes premiers jours à Louvain-la-Neuve" qui vous présente les principaux lieux de la ville et de l'université dans lesquels vous serez amenés à vous rendre.
L'accueil des étudiants d'échange est organisé par les responsables académiques en collaboration avec le personnel administratif des différentes facultés, le Service des inscriptions, le Service d'aide et le Service des logements.
> Etapes à suivre
> Accueil international
Etapes à suivre
En vue de faciliter vos premiers pas à l'UCL, il vous est recommandé de suivre les étapes suivantes:
- dès votre arrivée, vous adresser au Service des logements de l'UCL afin de signer votre contrat de logement et prendre possession des lieux;
- prendre contact avec la faculté ou l'école pour vous renseigner sur le programme d'études, pour assister aux éventuelles séances d'informations pour étudiants d'échange, et afin de compléter votre dossier d'inscription;
- vous présenter au Service des inscriptions muni du contrat de logement, de l'autorisation d'inscription et de la carte d'identité.
Programmez votre arrivée entre le lundi et le vendredi, de 9 heures à 14 heures, afin de pouvoir trouver un logement pour les premières nuits ou, en cas de réservation, de retirer votre clef durant les heures de permanence de la Société immobilière.
Accueil international - Halles universitaires
A Louvain-la-Neuve
Si vous arrivez à Louvain-la-Neuve entre le 1er et le 30 septembre, vous êtes invités à vous présenter à l'acccueil international organisé par le Service des inscriptions au 3e étage (Salle de la Tapisserie) des Halles Universitaires (Place de l'Université, 1) à Louvain-la-Neuve. On vous y aidera à accomplir toutes les formalités d'inscription (voir ci-dessous).
Avant cela, vous pouvez également vous rendre au bureau "Premier accueil international" installé, lui, dans la galerie de la gare (Office de Tourisme-Inforville), du 5 au 30 septembre. Les personnes présentes vous aideront dans vos démarches et vous fourniront les informations nécessaires à votre séjour en Belgique.
A Bruxelles
Si vous arrivez à Bruxelles entre le 1er septembre et le 30 septembre, vous êtes invités à vous présenter au Service des inscriptions situé Promenade de l'Alma 32 à 1200 Bruxelles. Vous y serez aidé dans vos démarches et vous recevrez les informations nécessaires à votre séjour en Belgique.
A Bruxelles et Louvain-la-Neuve
Si vous arrivez le soir, le week-end ou en dehors des heures d'ouverture des services, un numéro de GSM (pour les deux sites de l'UCL) est à votre disposition 24h/24 pendant la période de l'accueil international: +32-473-95.32.71. L'accueil à ce numéro est organisé par la Coordination Générale des Etudiants Etrangers de l'UCL (CGEE). Ils vous assureront un premier accueil, répondront à vos questions et vous donneront toutes les informations pratiques.
Service d'accueil des étudiants internationaux
Si vous arrivez à l'UCL en dehors de la période de l'Accueil international, et tout au long de votre séjour, vous avez la possibilité de vous adresser au Service d'aide aux étudiants. Vous y recevrez toute l'aide dont vous aurez besoin pour vos démarches, tous les conseils et toutes les informations nécessaires à votre séjour en Belgique (logement, écoles, crèches, mutuelle, études,...). Un membre du Service vous aidera à trouver soit une réponse à vos questions, soit une solution à vos problèmes, soit la personne ou le service compétent.
A Louvain-la-Neuve
Le "Point de Repère"
Service d'accueil des étudiants étrangers
Rue des Wallons 10
B-1348 Louvain-la-Neuve
Tél.: +32-10-47.20.02
A Bruxelles
Service d'aide aux étudiants - accueil et secrétariat
Personne de contact: Catherine Quinet
La Mairie - Promenade de l'Alma, 31
B-1200 Bruxelles
Tél.: +32-2-764.41.31
