Apprendre la dactylographie
Word (2010) : trucs et ficelles
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Programme gratuit de la dactylographie à l'aveugle (clavier français)
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Dactylo (Gérard Ledu) ou Super dactylo 2005
Deux logiciels gratuits d'apprentissage pour la saisie sur un clavier d'ordinateur
Insérer des caractères spéciaux (Windows)
Dans « tous les programmes » de Windows, rechercher la « Table des caractères », sélectionner le caractère, le copier puis le coller (utile, par exemple, pour insérer des majuscules accentuées)
Utiliser les raccourcis clavier
Un « raccourci clavier » est une combinaison de touches qui vous permet d'exécuter facilement certaines tâches sur votre ordinateur (fonction, commande, mise en forme, etc.)
La plupart des raccourcis claviers consistent à appuyer simultanément sur deux ou trois touches de votre clavier
Pour en trouver la liste, entrez dans Google, les termes :
- pour un PC : "raccourcis clavier PC" ou "raccourcis clavier Windows", éventuellement suivie de la version de votre système d'exploitation (exemple : XP, 7, vista)
- pour un Macintosh "raccourcis clavier Mac" ou "raccourcis clavier Apple", éventuellement suivie de la version de votre système d'exploitation (exemple : OS X)
Raccourcis les plus fréquents :
- Ctrl + f : rechercher dans une page
- Crtl + x : couper un élement sélectionné
- Ctrl + c : copier un élement sélectionné
- Ctrl + v : coller un élément copié
- Ctrl + s : sauvegarder
- Ctrl + p : imprimer
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Word (2010) : trucs et ficelles
Autres raccourcis clavier utiles :
- Ctrl + i : mettre en italiques
- Ctrl + g : mettre en gras
- Ctrl + u : souligner
- Ctrl + majuscule + k : mettre en petites majuscules
- Crtl + barre d'espacement : mettre fin à la mise en forme
- Ctrl + majuscule + barre d'espacement : insérer un espace insécable
- Ctrl + z : annuler la dernière action
- Ctrl + y : répéter la dernière action
- insérer une majuscule accentuée : AltGr + touche accent, touche majuscule + lettre concernée
Italiques, gras, souligné et petites majuscules
Outre les raccourcis clavier, Word offre d'autres possibilités pour mettre des caractères en forme
Sous l'onglet "Accueil", quelques boutons permettent une mise en forme rapide : gras, italique, souligné
Pour les petites majuscules ou des mises en forme plus sophistiquées, sous l’onglet "Accueil", cliquez sur la petite flèche à droite de l’option "Police", puis, sur l’écran suivant, sous "Police, style et attributs", surlignez ou cochez la mise en forme de votre choix
Note : la petite majuscule permet de mettre en valeur l'auteur d'un texte dans une bibliographie : la première lettre est en majuscule et les autres en petites majuscules
Erreur fréquente : encoder le nom de l'auteur entièrement en minuscules ou en majuscules avant d'appliquer la mise en forme "petites majuscules"
Il faut, au contraire, encoder le nom de l'auteur normalement (1e lettre en majuscule et le reste en minuscules) avant d'appliquer la mise en forme "petites majuscules"
Ajouter un bouton « Petites majuscules » dans la barre d'outils (onglet « Accueil »)
Sous l'onglet « Accueil », la rubrique « Police » permet d'accéder à toutes les mises en forme des caractères mais la procédure nécessite quelques clics
Par défaut, l’onglet « Accueil » présente des boutons pour mettre automatiquement un terme en caractères gras, en italiques ou pour le souligner
Il faut configurer Word pour installer un bouton équivalent pour les petites majuscules
- Dérouler l’onglet « Fichier » (au-dessus et à gauche de l’écran)
- Cliquer sur « Options » puis sur « Personnaliser le ruban »
- Á droite, dans le menu des « onglets principaux », cliquer sur « Accueil », puis, dans le bas de cette partie de l’écran, cliquer sur « Nouveau groupe »
- Un item « Nouveau groupe (Personnalisé) » apparait, surligné, sous « Accueil »
- Cliquer dans le bas de l’écran sur le bouton « Renommer » et nommer ce nouveau groupe, par exemple, « Petites majuscules » suivi de « OK » (il n’est pas indispensable de choisir une icône, elle sera créée automatiquement)
- Dans le menu déroulant de gauche, choisir « Toutes les commandes »
- Parcourir la liste alphabétique du dessous et choisir « Petites majuscules »
- Cliquer dans le milieu de l’écran sur le bouton « Ajouter », puis sur « OK »
- Le bouton apparait dans la barre d'outils
Comme pour les autres boutons de mise en forme, il suffit de cliquer sur le bouton pour que le terme encodé ensuite soit en petites majuscules et de cliquer à nouveau sur ce bouton pour mettre fin à cette mise en forme
Couper, copier et coller sans conserver la mise en forme
Outre les raccourcis clavier (Ctrl + x/c/v), il est possible de couper, copier et coller du texte à partir de la barre d'outils
Sous l’onglet « Accueil », trois petites icônes permettent respectivement de couper, copier et coller
La petite flèche sous le terme « Coller » donne accès à d’autres options de collage, en particulier « Collage spécial » puis « Texte sans mise en forme » qui permet de coller du texte sans en conserver la mise en forme
Cette procédure est très utile pour copier une notice d’un outil bibliographique informatisé en Word avant de la référencer dans la mise en forme propre à un système de normes
Ces opérations sont possibles également en utilisant le « clic droit » de la souris à l’endroit adéquat
Paramètrer le logiciel pour reconnaître les majuscules accentuées
Onglet « Fichier » – « Options » - « Vérification » – « Lors de la correction orthographique dans les programmes Microsoft Office » - cocher : « Majuscules accentuées en français » suivi de OK
Choisir un type de guillemets
Pour remplacer ou non en cours de frappe les guillemets dactylographiques par des guillemets anglais, suivre le chemin suivant :
« Fichier » - « Options » - « Vérification » – « Options de correction automatique » – « Lors de la frappe » – « Remplacer » puis cocher ou décocher la case : « Guillemets… ».
Pour rechercher et remplacer toutes les occurrences d’un type de guillemets par un autre, activer ou désactiver la case : « Guillemets… », puis utiliser la fonction « Remplacer » - « tout ».
Afficher les marques
Dans la barre d'outils, onglet « Accueil », cliquer sur l’icône représentant un « P » inversé pour voir apparaître à l’écran les symboles de mise en forme masqués (espaces, paragraphes, sauts de page et de section, tabulations, etc.)
Calculer le nombre de signes d'un texte
Pour fournir un article ou un travail d’un nombre maximum de « signes » (ou caractères), avec ou sans les espaces blancs, notes comprises ou non : ouvrir le texte - onglet « Révision » - rubrique « Vérification » - bouton « Statistiques » qui donne, à tout moment, le nombre de caractères atteint
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