Mon identité à l'UCL

Nom du service : Mon identité à l'UCL

Public : membre du personnel - étudiant - alumni - membre des cliniques - lecteur extérieur des bibliothèques

Description :
Chacun dispose d'une carte d'accès électronique. Cette carte est votre carte d'identité de l'UCL. Elle est indispensable pour accéder physiquement aux bâtiments, parkings et bibliothèques, pour authentifier électroniquement des documents etc. Sur cette carte figurent la photo, les nom et prénom et le n° FGS de la personne.

Toute personne reprise dans le "répertoire des identités" (appelé aussi "serveur LDAP"), dispose d'un compte utilisateur qui permet de s'authentifier. Ce compte, appelé compte utilisateur global UCL, est composé d'un identifiant global ('login') et du mot de passe associé. Cet identifiant global est unique par personne. Chacun peut ainsi utiliser un seul et même mot de passe pour l'ensemble des services électroniques de l'UCL. Les identifiant et mot de passe sont des informations strictement personnelles et confidentielles.

Pour activer son compte utilisateur global UCL, c'est à dire obtenir un identifiant et choisir son mot de passe, il faut disposer de son n° de matricule FGS ou de son n° de matricule NOMA (étudiant). Cette activation du compte global se fait à partir de tout ordinateur connecté à l'internet.

Les droits d'une personne et ses accès aux services électroniques et aux ressources de l'UCL dépendent de la catégorie à laquelle elle appartient. Une grille des droits et des accès est mise à jour régulièrement.

Conditions :
• être repris dans le répertoire des identités de l'UCL

Avantages :
• un seul identifiant et un seul mot de passe

Limites :
• Les identifiant et mot de passe sont strictement personnels et ne peuvent pas être divulgués
• Délai pour le remplacement de la carte en cas de perte ou de vol
• Validité de l'identifiant : fin du contrat pour les membres du personnel, fin de l'année académique pour les étudiants (30 octobre), 70 ans pour les académiques émérites.
• Difficultés de jonction lors de la modification de statut ou entre différents contrats (p.ex. engagement d'un nouveau membre du personnel en fin d'études ou en cas de demande de bourses). 

Comment disposer de la carte d'accès ?
• pour les étudiants : secrétariat des étudiants
• pour les membres de l'UCL : service du personnel
• pour les lecteurs : les bibliothèques

Comment activer son compte global ?
Activation du compte global à partir de tout ordinateur connecté à l'internet.

Un mot de passe valide ne peut avoir aucune relation avec votre nom, prénom, votre identifiant global.
Il doit être composé de 8 à 14 caractères et comprendre des caractères choisis parmi 3 de ces 4 séries de caractères autorisés.

• lettres minuscules non accentuées [a-z]
• lettres majuscules non accentuées [A-Z]
• chiffres [0-9]
• autres caractères [!#$*+=.:;_-@<>&()?/%,]

Qui contacter en cas de problème/question ?
Le Service Desk

Pour plus d'informations :
- Votre carte d'accès électronique  (Smartcard)
- Gérer son compte utilisateur global UCL (Activer son compte, réinitialiser son mot de passe, etc.)  
- Gérer son compte global Alumni  
- Droits et accès
- Informations pour le nouvel engagé à l'UCL  
- Je quitte l'UCL...