L'Institut des Civilisations, Arts et Lettres est organisé sur base d'un
Règlement d'Ordre Intérieur 
voté par le Conseil de l'Institut le 10 novembre 2009, et est constitué de Centres de recherche et de groupes de recherche.
Président de l'Institut : Bernard Coulie
Vice-Président : Jan Driessen
Présidente du Conseil : Myriam Watthee-Delmotte
Coordination administrative et gestion de la recherche: Laetitia Simar
Equipe administrative
