Comment trouver un document dont vous avez la référence afin de le consulter?
- Identifier le type de document recherché
- Chercher le document via les catalogues
- Accéder au document
1. Identifier le type de document recherché
Pour chercher un document dont vous avez la référence, il est essentiel d'identifier le type de document recherché et de distinguer les différents éléments (ou zones) qui servent à le répertorier
Les principaux types de documents utiles en théologie, études bibliques et sciences des religions sont :
Suivant les disciplines, d'autres types de documents peuvent être requis
Tous ces documents ne se cherchent pas et ne se citent pas de la même manière
2. Chercher le document via les catalogues
Les catalogues informatisés les plus utiles pour accéder à des documents en théologie, études bibliques et sciences des religions sont :
- le catalogue des bibliothèques de l'UCL, qui inclut les catalogues informatisés de la bibliothèque scientifique des Archives du monde catholique (ARCA, UCL), de la Bibliothèque des Bollandistes et de la Bibliothèque de l'abbaye de Maredsous
- le catalogue de l'Académie Louvain (BORéAL), qui inclut notamment le catalogue des Bibliothèques de l'UCL, le catalogue de l'UNamur dont celui du CDRR et le Dépôt institutionnel DIAL
- le catalogue du réseau LIBISNet
- le catalogue collectif Unicat : qui reprend les catalogues des bibliothèques des universités belges et de la Bibliothèque royale (dont BORéAL et LIBISnet et pas les dépôts institutionnels) mais ne permet pas de recherches aussi précises que dans chaque catalogue particulier
Pour des publications moins récentes, il peut être utile de consulter également :
* certains fichiers numérisés :
- le fichier numérisé de l'ancienne bibliothèque centrale (Réserve patrimoniale de UCL, avant 1986) : livres, thèses non UCL et articles de la collection académique de l'UCL
- le catalogue numérisé du CDRR (Namur, avant 2001)
- le catalogue des monographies sur fiches de la BUMP (Namur, avant 1985)
- le catalogue sur cartes de la Bibliothèque de l'abbaye de Maredsous : avant 2007 pour les monographies et les articles de mélanges reliés et en date de 2010 pour l'état de collection des revues
* certains fichiers manuels :
- le fichier manuel par auteur de la salle de lecture de la Bibliothèque de théologie de l'UCL (avant 1991, ouvrages vieillis et en réserve)
- le fichier manuel de la salle de référence de la Bibliothèque de théologie de la KU Leuven (certains ouvrages en réserve d'avant 1960 et non encodés dans LIBISnet)
Pour les publications et les thèses des membres des universités belges, il peut être utile de consulter également les dépôts institutionnels, en particulier :
- inclus dans le catalogue Boréal (ci-dessus), pour l'Académie Louvain dont l'UCL : le Dépôt institutionnel de l'Académie Louvain (DIAL)
- pour la KU Leuven, le dépôt institutionnel LIRIAS
3. Accéder au document
Via les catalogues, vous pouvez, suivant les cas :
- localiser la bibliothèque et la cote du document imprimé et vous rendre sur place pour le consulter et, le cas échéant, l'emprunter : à l'UCL, au sein de l'Académie Louvain (Université de Namur, Facultés universitaires Saint Louis à Bruxelles), à la KU Leuven, à l'Université libre de Bruxelles (en particulier pour les sciences des religions); dans les bibliothèques de l'UCL comme dans celles d'autres institututions universitaires, certains documents ne sont pas en accès direct mais en réserve : il faut donc les "commander" pour pouvoir les consulter
- accéder directement au format électronique sur le réseau UCL (parfois en accès gratuit pour certaines revues), ou à défaut, le trouver sur le réseau d'une autre institution qui souscrit au format électronique du document (en particulier la KU Leuven) et vous rendre sur place pour y accéder
Via les dépôts institutionnels, vous pouvez accéder à certaines publications en ligne, en particulier des articles, en accès libre ou en accès réservé à l'institution
L'inscription dans une des bibliothèques de l'Académie Louvain (UCL, UNamur, FUSL) octroie un droit d'accès et de prêt sans aucune autre formalité aux autres bibliothèques de l'Académie Louvain et un droit d'accès aux autres bibliothèques de la Communauté française de Belgique et de la KU Leuven (pour l'emprunt, il faut prendre une carte d'accès annuelle)
Pour autant qu'il soit absent des collections de l'université, vous pouvez aussi commander le livre ou une copie d'article via le service de Prêt interbibliothèques (ce service est payant)
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