Si vous voulez organiser
une manifestation sur un des sites, les services de l’Université peuvent vous y aider. Quoi qu’il en soit, il faudra satisfaire à certaines obligations en matière de propreté et de bruit.
Louvain-la-Neuve et Bruxelles
Contact UCL: Véronique Eeckhoudt. Tél. 010 47 38 76 – veronique.eeckhoudt@uclouvain.be
LOCAUX
LOUVAIN-LA-NEUVE
Le Répertoire des locaux d’animation réalisé par le Service d’aide et le Centre culturel d’Ottignies met à votre disposition, sous la forme d’une base de données facilement accessible, la liste des locaux d’après leur type, leur situation, leur superficie, leur capacité d’occupation, ainsi que des indications sur les modalités de gestion et de réservation.
Il peut être consulté :
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au Foyer culturel «Chez Zelle»
Chemin de la Bardane, 1 – tél. 010 45 69 96
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à Inforville
Galerie des Halles – tél. 010 47 47 47,
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au Point de repère,
Rue des Wallons, 10 – tél. 010 47 20 02
Vous trouverez également un guide des salles sur le site de l’AGL.
SALLES
LOUVAIN-LA-NEUVE
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La Salangane (gérée par le Service des logements) Rue des Wallons, 63A
Principalement destinée aux KAP et groupements étudiants.
Contact: permanence du quartier du Biéreau - tél 010/47 21 98
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La Clé des Songes (gérée par le Service des logements), Rue des Bruyères, 20
Principalement destinée aux KAP et groupements étudiants.
Contact: permanence du quartier des Bruyères
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Le foyer, espace culturel (géré par l’AGL)
Rue des Wallons, 67 – tél. 010 45 08 88
Cette salle est réservée pour des activités socio-culturelles (expositions, causeries...) ou des réunions (gratuit).
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Salmigondis (gérée par l’AGL)
Place des Sciences – tél. 010 45 08 88
Cette salle, réservée à des initiatives culturelles, accueille des spectacles, théâtres, concerts, revues
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Ratatouille (gérée par l’AGL)
Rue des Wallons, 67 – tél. 010 45 08 88
Cette salle accueille des soupers, conférences, etc.
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Fondation wallonne
Verte Voie, 20 – tél.010 45 52 10 (+ répondeur)
Salle polyvalente, d’une capacité de 80 places, pour séminaires, réunions, réceptions et banquets
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Placet
Le Placet loue une grande salle, au 2 rue des Sports, pouvant accueillir des manifestations festives et culturelles.
Contact: Anne Libbrecht, Place de l’Hocaille1
Tél. 010 47 91 97 – anne.libbrecht@placet.be
BRUXELLES
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Salle Carrefour
Gérée par le kot UCS, le Service d’aide et le kot CGEE).
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Passage de la Vecquée, 15 – 02 764 43 34
Salle mise à la disposition des étudiants et des kots à projet
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Espace provisoire
Galerie Mémé (voir Arte-Fac)
AUDITOIRES
À Louvain-la-Neuve et à Bruxelles, le Service Logistique (GPLO) peut mettre à la disposition des étudiants, sous réserve de l’accord du Vice-Recteur aux affaires étudiantes, l’ensemble des auditoires et halls dont il assume la gestion, dans la mesure où ils ne sont pas requis par des activités académiques.
Procédure
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Vérifier auprès du Service des auditoires la disponibilité des locaux souhaités
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Prendre option sur la réservation
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Remplir le formulaire de demande de réservation
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Introduire la demande auprès du Vice-Recteur aux affaires étudiantes
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Signer le règlement d’ordre interne
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Verser une caution par local retenu
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Payer les frais éventuels de location (locaux ou matériel)
Toute occupation ne sera effective qu’après le versement de la caution et des frais de location éventuels.
Service Logistique (GPLO) > www.uclouvain.be/auditoires
ADRESSES UTILES
LOUVAIN-LA-NEUVE
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Collège des bourgmestre et échevins
Administration communale d’Ottignies-Louvain-la-Neuve
Avenue des Combattants, 35, 1340 Ottignies – Louvain-la-Neuve Tél. 010 43 78 11
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Pompiers, Centre régional de secours,
Chaussée de Namur, 115 1300 Wavre Tél. 010 45 33 34 – 100 – 112
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Service des travaux de la Ville d’Ottignies -Louvain-la-Neuve,
Avenue de Vesprem – tél. 010 41 74 11
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Vice-Rectorat aux affaires étudiantes
Halles universitaires, Place de l’Université, 1, 1348 Louvain-la-Neuve
Véronique Eeckhoudt. Tél. 010 47 38 76 – veronique.eeckhoudt@uclouvain.be
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Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures
Avenue G. Lemaître, 2, 1348 Louvain-la-Neuve – tél. 010 47 89 20
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Le Point de repère
Rue des Wallons, 10, 1348 Louvain-la-Neuve – tél. 010 47 20 02
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Association des habitants de Louvain-la-Neuve
Scavée du Biéreau, 3, 1348 Louvain-la-Neuve – tél. 010 45 29 12
http://www.ahlln.be/ – info@ahlln.be Permanence tous les jours de 12hà 14h sauf le mercredi
BRUXELLES
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Administration communale de Woluwe-Saint-Lambert
Avenue Paul Hymans, 2, 1200 Bruxelles
Tél.02 761 27 11
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Pompiers
Avenue Hippocrate, 92, 1200 Bruxelles Tél.02 762 39 83
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Vice-Rectorat aux affaires étudiantes
Véronique Eeckhoudt. Tél. 010 47 38 76 – veronique.eeckhoudt@uclouvain.be
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La Mairie – promenade de l’Alma, 31, 1200 Bruxelles – tél.02 764 41 50
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Service technique de l’UCL à Bruxelles
Les Arches – rue Martin V, 40, 1200 Bruxelles – tél.02 764 44 30
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Passage
Rue Martin V, 28 – 1200 Bruxelles
Tél.02 764 43 34
HABITANTS ASSOCIES
L’Association des habitants de Louvain-la-Neuve (AH) est un groupe de pression chargé de faire connaître le point de vue des habitants auprès de tous les organes de décision ou de concertation influant sur la vie quotidienne et les projets d’avenir du site universitaire dans la Ville d’Ottignies-Louvain-la-Neuve.
L’AH a un Conseil élu qui s’appuie sur les délégués des quartiers. L’AH s’implique également dans toutes les études, réunions, commissions et concertations qui recherchent les moyens de maintien ou d’amélioration de la coexistence et de l’intégration harmonieuse des diverses composantes de Louvain-la-Neuve (habitants, étudiants, belges et étrangers, domiciliés ou non). Venez discuter avec nous, de la ville, des kots à projets, etc. Vous êtes les bienvenus.
AH-Info est le périodique bimensuel d’information de l’Association. Il est distribué gratuitement à tous les membres. Pour être membre, il faut habiter Louvain-la-Neuve ou y avoir son occupation principale et verser une cotisation annuelle.
L’AH édite et diffuse largement et gratuitement le Guide des commerces et services de Louvain-la-Neuve qui répertorie plus d’un millier de commerces, d’artisans, de professions libérales, de restaurants, de cafés, etc., d’associations et services, tous présents et actifs à Louvain-la-Neuve, avec les adresses, les téléphones, les heures d’ouverture. Ce Guide des commerces et services est disponible à l’Association des habitants, dans les commerces du site et à Inforville.
LOUVAIN-LA-NEUVE
Scavée du Biéreau, 3,
Tél. 010 45 29 12 http://www.ahlln.be – info@ahlln.be
NUISANCE PAR LE BRUIT
Que faire en cas d’abus?
Les règlements communaux en la matière sont, bien sûr, applicables à tous les citoyens, permanents ou temporaires. Il existe par ailleurs une charte «AUNE» qui lie les cercles et les régionales avec les autorités de l’UCL. Cette charte définit les règles à respecter en matière environnementale au sens large. Les personnes qui s’estiment victimes du bruit peuvent signaler leur problème à Jean-Pierre Jacquet, médiateur urbain, rue du Poirier, 12 à Louvain-la-Neuve, tél. 010 47 20 14.
DROITS D’AUTEUR
Toute création écrite, orale, dramatique, chorégraphique, musicale, cinématographique, plastique, photographique, etc., donne droit à la juste rémunération du travail artistique. Elle peut être protégée contre son utilisation à l’insu de son auteur.
Les sociétés d’auteurs, compositeurs et éditeurs, dont la SABAM, veillent à l’application de ces droits. Il faut donc tenir compte du fait que toutes les utilisations d’oeuvres protégées impliquent le respect des droits de l’auteur.
Pour savoir comment protéger ses propres créations et respecter celles des autres, on peut consulter le Guide pratique du droit d’auteur édité par la SABAM et disponible au Service d’aide, ou interroger le délégué de la SABAM.
SABAM-Brabant wallon, Chaussée de Tirlemont, 75, 5030 Gembloux
Tél.081/62 51 55 – fax 081/ 62 51 56 - agent.wavre@sabam.be
BRUXELLES
Les déclarations SABAM et vidéo peuvent être rentrées par Arte-Fac qui se charge d’acquitter les droits; cette avance fait l’objet d’un remboursement par le groupe ou le kot organisateur de l’activité.
TROUVER DU MATERIEL
Matériel audio-vidéo, tentes, tables, podium, etc.: inutile d’alourdir vos budgets par des frais de location. Il suffit de s’adresser (à temps! délai d’un mois pour l’audio-vidéo) au Centre de prêt de matériel de la Communauté française. Les modalités de prêt, les formulaires ad hoc, la liste du matériel offert en prêt sont disponibles au Point de repère, qui peut également accorder le visa (cachet) de reconnaissance exigé par le Centre et, bien sûr, fournir toutes informations utiles.
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Centre de prêt de matériel de la Communauté française
Parc industriel, 5100 Naninne (E411, sortie n°16 à Wierde)
Tél. 081 40 81 81 – fax 081 40 21 51
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BRUXELLES
Arte-Fac peut mettre à votre disposition différents matériels: podium, fonds de scène, câbles, etc.
Tél.02 764 43 29
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LOUVAIN-LA-NEUVE
Le KAP Kotstume peut vous louer des accessoires, des costumes et du matériel d’animation pour la création culturelle ou artistique et l’organisation de manifestations festives.
Rue des Blancs-Chevaux, 16/001-008 Tél. 010 88 90 62
La Maison des jeunes «Chez Zelle» aide à la création par la mise à disposition de matériel et compétences en photographie, sérigraphie, animation radio, création audio-vidéo, local de répétition.
Louvain-lez-Jeunes (Chez Zelle) Chemin de la Bardane, 1 – tél. 010 45 54 35
SUBSIDES
Les étudiants ont souvent plein d’idées et de projets mais le financement fait défaut. Afin de parer à cela, voici la liste des subsides UCL auxquels des groupes d’étudiants UCL peuvent faire appel:
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Subsides ANIM
Service d’aide aux étudiants, Rue des Wallons, 10 - tél.010 47 20 02
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Subsides Organe
Organe, rue des Blancs Chevaux, 38 Tél.010 45 13 93
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Subsides GCL
GCL, rue des Wallons, 70/301 Tél.010 45 51 37
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Subsides FEDE
FEDE, ruelle Dédale, 1A/201 Tél.010 45 11 39
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Fonds de soutien aux initiatives pédagogiques étudiantes (FIPE)
AGL, rue des Wallons, 67 Tél.010 45 08 88 http://www.aglouvain.be/
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Subsides AGL
AGL, rue des Wallons, 67 - tél.010 45 08 88 http://www.aglouvain.be/
