Coordination administrative et Gestion de la recherche
Laetitia Simar
Fonction: Coordinatrice administrative et Gestionnaire de recherche de l'Institut INCAL
Localisation: Institut INCAL, Collège Erasme, Place Blaise Pascal, 1,bte L3.03.02, 1348 Louvain-la-Neuve, bureau C.009
Téléphone: 010/47.94.62
Jours de présence en INCAL: mardi, vendredi (les lundi et jeudi en ISP: 010/47.86.28)
Missions et services
- Gestion administrative de l’Institut
- secrétariat des instances de décision (préparation, organisation, procès-verbaux, mise en œuvre des décisions)
- direction de l’équipe administrative
- gestion administrative et logistique
- gestion des dossiers de coordination
- gestion de la communication interne et externe
- promotion de l’Institut
- coordination de la gestion de l’information au niveau du site internet (supervision de la gestion du contenu)
- gestion des bases de données
- rapports annuels
- reporting institutionnel
- Gestion financière
- gestion budgétaire des ressources de l'Institut
- supervision de la gestion comptable
- Promotion et valorisation de la recherche
- aide à la gestion des publications, revues et collections scientifiques
- communication interne et externe
- aide à la valorisaton des activités scientifiques (colloques, congrès, …)
- collaboration avec les services généraux (ADRE, ADRI, SPER, …)
- Gestion de la mobilité, des échanges nationaux et internationaux
- dossiers des visiteurs
- dossiers des collaborateurs scientifiques
- mise à jour des valves d’information
- Aide à la recherche
- recherche d’informations relatives aux sources de financement et diffusion de cette information auprès des membres de l’Institut (prospection, ciblage, politique de veille)
- aide à la préparation aux projets (budget, contact avec les bailleurs de fonds…)
- récolte de données, rapports administratifs (coordonnés au niveau de l’Institut)
- gestion des contrats de personnel (contrats d’emploi, bourses, renouvellement…)
- Aide à la gestion des supports et ressources techniques, logistiques et plateformes technologiques
