Welcome aux nouveaux étudiants UCL [14/09]

    Welcome aux nouveaux étudiants UCL
    Lundi 21 septembre 2009
    A Louvain-la-Neuve et Woluwe

Lundi 21 septembre, l’UCL vivra au rythme de sa rentrée académique et de l’accueil de ses étudiants. Diverses initiatives seront développées ce jour-là afin d’accueillir au mieux les étudiants, que ce soit pour découvrir Louvain-la-Neuve, les facultés, les logements et autres endroits stratégiques.

• Welcome Day ou l’accueil des nouveaux étudiants : 21/09, entre 10h et 15h
Le Supportkot organise son 3ème Welcome Day de 10h à 15h sur la Grand’Place de Louvain-la-Neuve. Ce kot à projet UCL a pour mission d’informer les nouveaux étudiants UCL dans leurs démarches sur le site universitaire ainsi que de les soutenir dans leurs études, notamment par le biais de parrainage.
Au programme : des stands présentant les différents acteurs qui gravitent autour de l’université (tels que les nouveaux kots à projet étudiants, Univers Santé, l’AGL, la médiathèque ou la SNCB) et une activité sportive proposée tout au long de la journée. Un Welcome pack sera également distribué, comprenant infos pratiques, bons promotionnels et objets divers.
Contact : Alice Dehaeseleer, vice-présidente du Supportkot : 0474 28 41 46.
Infos : www.supportkot.be

• Accueil des étudiants étrangers : du 31/08 au 2/10, de 9h à 17h
Les étudiants internationaux bénéficient d’un lieu d’accueil personnel et central : Inforville (dans la galerie des Halles, à côté des guichets de la gare). Un pied-à-terre pour souffler, déposer ses valises, envoyer un mail avant d'entamer les démarches nécessaires. A l’initiative de la Coordination générale des étudiants étrangers (CGEE) et du Centre Placet, une permanence s’y est en effet installée afin de guider au mieux les étudiants.
Une permanence téléphonique (0473 95 32 71) accueille ceux qui débarquent à LLN, en dehors des heures d’ouverture.
Un premier accueil est également prévu sur le site UCL Bruxelles-Woluwe (sur demande explicite).
Contact : Beatriz Gomez, permanente CGEE : 0473 95 32 71 ou cgeelln@yahoo.fr
Infos : www.uclouvain.be/283079.html

• Accueil spécifique des facultés : 21/09
Chaque faculté met en place un accueil spécifique pour ses étudiants. Outre un mot de bienvenue des doyen, secrétaire académique, directeur administratif et conseiller aux études, les étudiants reçoivent des informations pratiques sur les diverses activités, les horaires de cours et le fonctionnement de leur faculté.
Infos : www.uclouvain.be/271601.html

• Accueil officiel des nouveaux étudiants : 22/09 à LLN et 24/09 à Woluwe, de 12h30 à 14h30
Le recteur, Bruno Delvaux, prononcera un discours de bienvenue en compagnie de Xavier Renders, vice-recteur aux affaires étudiantes. Le Président de l’Assemblée générale des étudiants et le Président des étudiants étrangers seront également présents.
Rendez-vous à Louvain-la-Neuve le 22/09 à 12h30 à l’Aula Magna et à Woluwe le 24/09 à 12h30 à l’auditoire P. Lacroix.
Infos : www.uclouvain.be/271601.html

• Accueil logement : du 7/09 au 25/09, de 9h à 16h
Le service des logements assure, dans ses locaux (6 rue de la Gare à Louvain-la-Neuve), un « accueil logement », principalement destiné aux étudiants étrangers. Des jobistes parlant cinq langues accueillent les nouveaux arrivants, opèrent une première clarification de leurs besoins, et les accompagnent pour la visite du logement.
Un autre accueil est organisé dans les divers quartiers de la ville afin de remettre les clés des kots aux étudiants et de leur fournir les papiers utiles à leur emménagement.
Rem. : les horaires renseignés ci-dessus font référence à l’accueil extraordinaire dans le cadre de la rentrée. Après le 25/09, le service des logements continue évidemment à accueillir les étudiants en quête d’informations.
Contact : Jean-Michel Leunens, directeur du service des logements de l’UCL : 010 47 20 43
Infos pour les étudiants : 010 47 22 92

• Rentrée académique : 21/09 de 11h à 18h30 à Louvain-la-Neuve
o 11h : conférence de presse au Sénat académique
o 15h : célébration eucharistique en l'église Saint-François d'Assise
o 17h : séance d'ouverture de l'année académique à l'Aula Magna
o 18h30 : réception

    Infos : http://www.uclouvain.be/281763.html