Accès/Inscription aux bibliothèques

• Qui peut accéder aux bibliothèques de l’UCL ?
• Comment m’inscrire aux bibliothèques de l’UCL ?
• Quels documents présenter pour m’inscrire aux bibliothèques de l’UCL ?
• Puis-je accéder aux bibliothèques de l’UCL pour un jour ?
• Je suis un ancien étudiant/membre du personnel de l’UCL, sous quelles conditions puis-je accéder aux bibliothèques de l’UCL ?
• Je suis membre d’une institution de l’Académie Louvain, sous quelles conditions puis-je accéder aux bibliothèques de l’UCL ?
• Je possède une carte de lecteur d’une autre bibliothèque de l’Académie Louvain, sous quelles conditions puis-je accéder aux bibliothèques de l’UCL ?
• Je suis membre d’une institution universitaire de la Communauté française ou de la KULeuven, sous quelles conditions puis-je accéder aux bibliothèques de l’UCL ?
• Je suis membre d'une institution liée par convention à l'UCL, sous quelles conditions puis-je accéder aux bibliothèques de l'UCL?
• Que dois-je faire de ma carte d'accès en fin d'année académique ? Dois-je la conserver ?

Si vous n'avez pas trouvé de réponse à votre question, n'hésitez pas à nous contacter. 

Qui peut accéder aux bibliothèques de l’UCL ?

Toute personne, entreprise ou association peut accéder aux bibliothèques de l’UCL sur présentation d'une carte d'accès.  La carte tenant lieu de carte d'accès aux Bibliothèques de l'UCL varie en fonction de la catégorie d'utilisateur à laquelle vous appartenez.

Comment m’inscrire aux bibliothèques de l’UCL ?

Les membres du personnel et les étudiants inscrits régulièrement dans une des institutions de l'Académie Louvain (FUNDP, FUSL et UCL) ainsi que les lecteurs d'une des bibliothèques de l'Académie Louvain sont inscrits automatiquement aux bibliothèques de l’UCL.  

Dans les autres cas, l’inscription se fait au comptoir d’accueil d’une des bibliothèques de l’UCL et est valable pour l’ensemble de ces dernières.

Quels documents présenter pour m’inscrire aux bibliothèques de l’UCL ?

Pour vous inscrire aux bibliothèques de l’UCL et recevoir une carte d’accès, vous devez amener votre carte d’identité, une photo d’identité en couleurs récente ainsi que votre carte d’étudiant, de membre du personnel ou tout autre attestation prouvant, le cas échéant,  que vous avez droit à des tarifs privilégiés.

Puis-je accéder aux bibliothèques de l’UCL pour un jour ?

Oui. Il est possible d’accéder aux bibliothèques de l’UCL pour une journée en achetant au comptoir d’accueil de l’une d’entre elles une carte de lecteur provisoire à 2,50 euros.  Ce type d’inscription ne permet cependant pas l’emprunt de documents.

Je suis un ancien étudiant/membre du personnel de l’UCL, sous quelles conditions puis-je accéder aux bibliothèques de l’UCL ?

Pendant les 5 années qui suivent votre départ de l’Université vous pouvez accéder gratuitement aux bibliothèques de l’UCL à condition de vous être inscrit au préalable au comptoir d'accueil de l'une d'entre elles.  Lors de votre première inscription, vous devrez payer un montant de 10 euros pour la fabrication ou la réactivation de votre carte d'accès mais vous ne devrez pas répéter cette opération les années suivantes.

Je suis membre d’une institution de l’Académie Louvain, sous quelles conditions puis-je accéder aux bibliothèques de l’UCL?

Vous pouvez accéder gratuitement aux bibliothèques de l’UCL sur présentation de votre carte d’étudiant ou de membre du personnel.

Je possède une carte de lecteur d’une autre bibliothèque de l’Académie Louvain, sous quelles conditions puis-je accéder aux bibliothèques de l’UCL?

Vous pouvez accéder gratuitement aux bibliothèques de l’UCL sur présentation de votre carte d’accès à la bibliothèque d’une des institutions de l’Académie Louvain.

Je suis membre d’une institution universitaire de la Communauté française ou de la KULeuven, sous quelles conditions puis-je accéder aux bibliothèques de l’UCL?

Vous pouvez accéder gratuitement aux bibliothèques de l’UCL sur présentation de votre carte d’étudiant ou de membre du personnel.

Attention, si vous souhaitez emprunter des documents dans les bibliothèques de l'UCL vous devrez au préalable vous inscrire au comptoir d'accueil d'une des bibliothèques afin d'acquérir une carte d'accès. La fabrication de cette carte vous coûtera un forfait de 10 euros lors de votre première inscription mais ne devra pas être renouvelée les années suivantes (tant que vous appartenez à cette catégorie de lecteur).

Je suis membre d’une institution liée par convention à l’UCL, sous quelles conditions puis-je accéder aux bibliothèques de l’UCL?

Pour accéder aux bibliothèques de l’UCL, vous devez au préalable vous inscrire au comptoir d’accueil d’une des bibliothèques de l’UCL afin d’acquérir une carte d’accès.  La fabrication de cette carte vous coûtera un forfait de 10 euros lors de votre première inscription mais ne devra pas être renouvelée les années suivantes (tant que vous appartenez à cette catégorie de lecteur).

Que dois-je faire de ma carte d'accès en fin d'année académique ? Dois-je la conserver ?

L’année se termine, gardez précieusement votre carte d’accès en bibliothèque!

Étudiant?
-> Cette carte reste valable tout au long de la durée de vos études.

Fraîchement diplômé?
->  Vous pouvez vous réinscrire en tant que lecteur extérieur pour un montant de 10 €. Ce privilège est valable 5 ans à dater de la fin de vos études. Nous procédons simplement à une vérification annuelle de vos coordonnées durant cette période.

Membre du personnel?
->  Cette carte reste valable tout au long de votre carrière.
Lors de votre départ, il vous sera demandé de la restituer (pensez à vider votre porte monnaie électronique!). Une nouvelle carte peut être obtenue, à diverses conditions.