Les entités chargées de faire fonctionner une faculté sont essentiellement son Bureau et son Conseil.
Le Doyen de la faculté
Il anime et coordonne les activités de la faculté. Il est son porte-parole à l'intérieur et à l'extérieur de l'Université. Il reçoit les étudiants sur rendez-vous.
Le Secrétaire académique
Il assure notamment la coordination académique des programmes des étudiants et peut recevoir les étudiants pour des problèmes relatifs à leur curriculum de formation et les soumet, si nécessaire, à l'avis des jurys et/ou des commissions de programmes concernés. Il se fait aider dans ces tâches par le conseiller aux études qui peut instruire les dossiers.
Le Secrétariat de la faculté
La faculté possède un secrétariat administratif. Son directeur reçoit sur rendez-vous.
Pour toute information ou question de nature administrative, vous êtes invité(e) à vous adresser au secrétariat de la faculté en respectant les horaires d'ouverture aux étudiants. Vous pouvez également téléphoner ou envoyer un mail.
Le Comité d'année, le coordonnateur d'année
Le Comité d'année est un organe chargé de traiter les problèmes rencontrés par les étudiants afin d'améliorer la qualité de l'enseignement. Il est constitué de tous les professeurs et les assistants ayant une charge d'enseignement ou d'encadrement ainsi que des délégués-étudiants. Il est présidé par un coordonnateur d'année, à savoir un professeur qui, lui, n'intervient pas en tant qu'enseignant dans votre programme. Le coordonnateur ne gère en principe que les problèmes collectifs.
Professeurs et assistants
Les professeurs et assistants qui vous donnent cours ou encadrent vos travaux dirigés et vos séances de laboratoire poursuivent tous des recherches scientifiques en dehors de leurs enseignements. Ils sont cependant à votre disposition pour vous aider à surmonter les difficultés que vous pourriez rencontrer. Vous pouvez les rencontrer aux interruptions de cours et aux travaux pratiques. Si vous souhaitez obtenir un entretien particulier, il est préférable de prendre rendez-vous.
Vous trouvez les coordonnées de vos professeurs en consultant le répertoire du personnel de l'UCL.
Conseiller aux études
Tout au long de vos études, vous pouvez faire appel au conseiller aux études de la faculté, entre autres, pour être orienté dans votre méthode de travail, pour obtenir un conseil à la suite d'une session d'examen peu fructueuse, pour réfléchir à votre choix d'études, etc. Dans le cadre des diverses activités développées pour amener l'étudiant à gérer pleinement sa formation universitaire (apprentissage de l'autonomie, maîtrise des compétences méthodologiques pour gérer son temps, pour comprendre, synthétiser et mémoriser un cours...), le conseiller aux études constitue l'élément centralisateur des dispositifs d'aide et d'encadrement mis en place.
Ses tâches consistent principalement à:
-
donner des informations aux étudiants de premier cycle sur les programmes de formation proposés par la faculté ainsi que toutes les informations utiles relatives à leur parcours à l'université (inscription aux cours, aux examens, les critères de réussite à l'université, etc.);
-
encourager et stimuler les étudiants à participer aux activités collectives et facultatives mises en place pour favoriser le bon apprentissage du travail universitaire;
-
conseiller et accompagner individuellement les étudiants tout au long de leur parcours universitaire afin qu'ils trouvent l'orientation ou l'option d'étude la plus adéquate en fonction de leur évolution à l'université : orientation progressive, examen et gestion de situations particulières, aide méthodologique dans l'étude universitaire, etc.
-
conseiller les étudiants après les sessions des examens de janvier, juin et septembre: analyse des résultats lors d'entretiens individuels, recherche de pistes et de remédiations, ré-orientation éventuelle, etc.
Le conseiller aux études travaille en étroite collaboration avec le secrétariat facultaire, le secrétaire académique, le coordonnateur d'année, les professeurs responsables des cours, les assistants et chercheurs de la faculté, les délégués étudiants et avec des professionnels du Service d'Aide aux étudiants.
>> Liste de conseillers aux études par faculté
