Demande de documents localisés sur un des sites de l'UCL

 
 
1. Vous êtes membre du personnel UCL, étudiant UCL, particulier inscrit comme lecteur des bibliothèques de l’UCL et en possession d’une carte d’accès annuelle à jour.
 
Le service de prêt intersites vous permet de faire transférer des ouvrages ou de commander des articles de périodiques d’un site de l’UCL à l’autre.
  •  Transfert de livre :
Ce service, gratuit est proposé uniquement entre deux sites géographiquement distincts. Il n’est pas possible de faire transférer un livre entre deux bibliothèques d’un même site.
Ce service est actuellement disponible uniquement entre les sites de Bruxelles-Woluwé, Louvain-la-Neuve et Mons.
 
Sauf cas particulier, ces livres sont empruntables et donc soumis aux conditions du règlement sur le prêt.
 
Procédure de demande
- Localiser le livre recherché via le catalogue général de l’UCL
Rem : pour localiser les livres de la BIMS (UCL Mons), il faut interroger le catalogue de cette bibliothèque ou passer par le catalogue collectif (BORéAL).
- Remplir le formulaire en ligne pour les demandes de livre ou le formulaire papier disponible aux comptoirs des bibliothèques.
 
Réception et retour du document
Dès l’arrivée de votre livre, vous serez averti par mail et le livre sera disponible à l’accueil de la bibliothèque auprès de laquelle vous avez fait la demande.
La date de retour sera communiquée lors du retrait du document.
L’emprunt du livre sera inscrit sur votre compte lecteur.
Si le livre n’est pas retourné dans les délais exigés, des frais d’amende seront portés sur ce même compte
Le retour se fait obligatoirement auprès de la bibliothèque où vous avez réalisé l’emprunt.
Il ne sera pas admis de retour dans une autre bibliothèque, même dans celle de localisation de l’ouvrage.
  • Commande d’article ou de partie d’ouvrage :
Ce service est payant (voir tarifs) et permet la commande d’article ou de partie d’ouvrage entre des bibliothèques de sites différents mais également entre bibliothèques d’un même site.
- Localiser le document recherché via le catalogue général de l’UCL ou le catalogue de la BIMS
- Remplir le formulaire en ligne pour les demandes d’article ou le formulaire papier disponible aux comptoirs des bibliothèques en spécifiant si vous souhaitez une réception en format papier (photocopies) ou en format PDF.
Attention : la demande de PDF engendre des frais supplémentaires d’un montant de 2.50 euros permettant de couvrir les frais de facturation.
Photocopies :
Elles sont à récupérer à l’endroit renseigné dans le mail et les frais devront être couverts sur place.
Pour les membres du personnel UCL, les frais PIB peuvent être facturés à une entité. Ce mode de paiement ainsi que le numéro de compte d’imputation devra être spécifié sur le formulaire de demande.
PDF :
Le PDF vous sera envoyé à l’adresse mail indiqué sur le formulaire. Pour les membres de la communauté UCL, il vous sera envoyé automatiquement sur votre adresse UCL.
Les frais de commande vous seront facturés. S’ils doivent être facturés à une entité, vous devrez mentionner le numéro de compte d’imputation sur le formulaire de commande.
 
Tarifs des commandes d’articles :
Commandes entre deux sites distincts : 3.50 euros
Commandes entre deux bibliothèques d’un même site :
- Membre du personnel UCL et étudiant UCL : 6.20 euros (jusqu’à 30p. ; 0.10 eur/p.supl.)
- Membre de l’UCL sur compte externe et particulier inscrit comme lecteur des bibliothèques UCL : 6.70 euros (jusqu’à 30.p ; 0.10 eur/p.supl.)
 
2. Vous êtes un particulier non inscrit comme lecteur des bibliothèques de L’UCL 
 
Les bibliothèques de l’UCL ne peuvent fournir de document à un particulier dans le cadre du PIB. Vous devez faire votre demande par l’intermédiaire de votre bibliothèque.
 
3. Vous êtes une bibliothèque ou une institution belge ou étrangère
 
Les bibliothèques de l’UCL font partie du réseau Impala.
 
Les bibliothèques et institutions belges non membres de ce réseau ainsi que les bibliothèques et institutions étrangères peuvent adresser leur commande par mail directement à la bibliothèque où est localisé le document recherché.
 
Service central des bibliothèques (BMAG-Réserve patrimoniale)
 
Les BIUL sont membres de l'International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA).
 
Les tarifs sont accessibles ici.
| contact : Emilie Vilcot | 18/01/2013 |