Inscription

La carte tenant lieu de carte d'accès aux Bibliothèques de l'UCL varie en fonction de la catégorie d'utilisateur à laquelle vous appartenez :

• membres de la communauté universitaire de l'UCL
• membres de l'Académie Louvain et lecteurs d'une des bibliothèques de l'Académie Louvain (FUNDP, FUSL)
• membres des universités de la Communauté française de Belgique et de la K.U.Leuven
• autres - utilisateurs extérieurs
• cas particulier : les lecteurs visiteurs (professeurs, chercheurs, doctorants, boursiers... accueillis provisoirement à l'UCL)

La carte d'accès des Bibliothèques est personnelle et incessible et engage la responsabilité de son titulaire.
Toute perte de la carte ainsi que tout changement concernant le domicile ou la résidence doit être signalé sans délai :

• au Service des Etudiants de l'UCL (pour les étudiants UCL)
• au Service du Personnel de l'UCL (pour les membres du personnel UCL)
• à la bibliothèque émettrice de la carte d'accès (pour les lecteurs extérieurs).

Les prêts effectués grâce à une carte dont la perte n'a pas été signalée ou qui - contrairement au règlement - aurait été prêtée à une tierce personne, engagent la responsabilité du titulaire de la carte.
L'accès aux bibliothèques sera refusé à toute personne non inscrite ainsi qu'à tout usager non muni de sa carte d'accès.

Que faire de votre carte d'accès en fin d'année académique ?

Membres de la communauté universitaire de l'UCL

L'accès aux Bibliothèques de l'UCL est gratuit pour les membres de la communauté universitaire de l'UCL. 

La carte de membre du personnel ou la carte d'accès des étudiants tient lieu de carte d'accès aux Bibliothèques et permet l'emprunt de documents.

Membres de l'Académie Louvain et lecteurs d'une des bibliothèques de l'Académie Louvain (FUNDP, FUSL)

L'accès aux Bibliothèques de l'UCL est gratuit pour les membres de l'Académie Louvain et les lecteurs d'une des bibliothèques de l'Académie Louvain.

La carte de membre de leur institution respective ou d'accès à une des bibliothèques de l'Académie tient lieu de carte d'accès aux Bibliothèques et permet l'emprunt de documents.

 L'inscription dans une des bibliothèques de l'Académie Louvain (UCL, FUNDP, FUSL) octroie un droit d'accès et de prêt sans aucune autre formalité aux autres bibliothèques de l'Académie Louvain, et ce pour toutes les catégories de lecteurs inscrits.

Membres des universités de la Communauté française de Belgique et de la K.U.Leuven

L'accès aux Bibliothèques de l'UCL pour consultation est gratuit pour les membres des universités de la Communauté française de Belgique et de la K.U.Leuven.

La carte de membre de leur institution respective tient lieu de carte d'accès aux Bibliothèques mais ne permet pas l'emprunt de documents.
L'emprunt nécessite une inscription aux bibliothèques et l'obtention d'une carte d'accès annuelle.  

Autres - Utilisateurs extérieurs

Les utilisateurs extérieurs ont la possibilité soit:

• d'obtenir un accès à l'ensemble des bibliothèques de l'UCL pour une seule journée 
• de s'inscrire dans une bibliothèque pour une durée d'un an (renouvelable annuellement)

Carte d'accès d'un jour

Lieu : en vous rendant au comptoir d'accueil d'une des bibliothèques de l'UCL.

Tarif : 2,5 euros.

Aucun emprunt de document n'est permis.

Carte d'accès annuelle

Lieu : en vous rendant au comptoir d'accueil d'une des bibliothèques de l'UCL dans le but d'y remplir le formulaire nécessaire à l'obtention d'une carte d'accès.

Documents nécessaires :

• carte d'identité ;
• photo d'identité en couleurs récente ;
• le cas échéant, carte d'étudiant ou attestation prouvant l'appartenance à l'une des catégories reprises ci-dessous.

Tarifs :

Une fois inscrit, vous bénéficiez des droits d'emprunt.

Dans l'attente de votre carte d'accès définitive, vous recevrez une attestation d'inscription provisoire vous permettant d'accéder aux bibliothèques et d'emprunter des ouvrages.

Cas particulier : les lecteurs visiteurs (professeurs, chercheurs, doctorants, boursiers... accueillis provisoirement à l'UCL)

(documents uniquement accessibles si vous êtes identifié dans le portail UCL)

• procédure
• formulaire de demande d'inscription : ce document est à remplir par le service qui accueille et doit être remis à l'accueil d'une bibliothèque. La bibliothèque peut alors remplir le laissez-passer valable dans toutes les bibliothèques ou commander une carte d'accès (pour les séjours plus longs).