Fonds et collections

• les fonds et collections concernant l'Université de Louvain (1425-1797), l'Université d'État de Louvain (1817-1835) et l'Université catholique de Louvain (1834-1968) dévolues à l'UCL au terme du partage avec la KU Leuven ;
• les archives générées par l'Université catholique de Louvain depuis 1968 (archives rectorales, archives de l'Administration centrale, archives facultaires, archives des instituts et des centres de recherche) ;
• des archives personnelles (dons ou legs de personnalités, professeurs ou étudiants de l'université), des pièces isolées acquises ou reçues ;
• des documents possédant une valeur culturelle propre (collections des manuscrits, des papyrus, et des chartes).

Les fonds sont répartis en deux ensembles :

Les Fonds de l’Institution FI comprennent des documents générés par

• l’Université (direction, organes centraux, organes facultaires)
• les membres de l’Université, et notamment les professeurs
• les entités scientifiques (centres de recherches…)
• les associations de membres de l’Université (par exemple, les cercles et les régionales)

Les Fonds extérieurs FE comprennent des documents confiés aux Archives de l’UCL par des instances et des particuliers, sans relation directe avec l’histoire de l’Université.

Les collections rassemblent

• Des archives visuelles et audiovisuelles
• Des cours (depuis le 17ème siècle)
• Des affiches
• Des journaux
• Des peintures et des gravures
• Des collections scientifiques et culturelles
• Des matériels pédagogiques
• Des diplômes
• Des médailles
• Des drapeaux, des emblèmes
• Quelques mobiliers
• Quelques vêtements
• Des manuscrits, des chartes et des papyrus extérieurs à l’histoire de l’Université

Les Archives disposent d’une bibliothèque de travail qui comprend notamment les Annuaires et les Programmes de l’Université catholique de Louvain depuis 1834, la Bibliographia academica, des dossiers bio-bibliographiques de professeurs et une bibliothèque sur l’histoire de l’Université de Louvain (1425-1797).