Missions

Les Archives assument par délégation du Conseil rectoral la responsabilité de l'ensemble des archives conservées à l'Université.

Elles l’exercent à travers trois missions :

• conserver et communiquer
• coordonner et garantir l'accessibilité
• conseiller et former

 

1. Les Archives trient, classent et inventorient les fonds et les collections. Elles assurent leur conservation. Elles les rendent accessibles (par la publication d'inventaires, partiellement en ligne) et organisent leur consultation.

Elles accueillent et récoltent les archives. Elles poursuivent l'accroissement des fonds sur base d'une prospection active, par achats ou copies. Elles suscitent également la création de documents.

Elles valorisent cette mémoire archivistique en réalisant des publications, des expositions, des produits audio-visuels et en accompagnant l’action culturelle de l’Université. Elles participent à l'inscription de l'UCL dans les grands réseaux d'histoire des universités.

 

2. Les Archives participent à l'organisation et au fonctionnement des archives administratives de l'Université.

Elles travaillent en collaboration étroite avec les administrations centrales et facultaires qui ont la responsabilité de leurs archives.

Elles prennent en charge les archives définitives d’un certain nombre de secteurs de l’Institution.

Elles collaborent à l’organisation des archives des autres secteurs de l’administration centrale et facultaire. Elles proposent des plans de classement mentionnant les lieux et durée de conservation, leur justification, les principes d'élimination. Elles assurent un rôle de consultance pour les administrations qui le souhaitent.

Elles organisent, à la demande, les formations indispensables à la gestion des archives.

 

3. Les Archives prennent en charge des archives extérieures confiées à la garde de l'UCL, dans une logique de service à la société, plus particulièrement dans le cadre du « Monde catholique » au sens large. Ces archives sont classées, inventoriées et mises en communication en concordance avec les volontés des donateurs.

Les Archives assurent des actions de consultance, de partenariat, voire de gestion d’autres archives extérieures à l’UCL conservées en divers lieux (Facultés, Centres de recherche…) de l’Université.