Cartes d'étudiant et cartes d'accès

La carte d'étudiant :
La carte d'étudiant atteste de votre inscription à l'Université catholique de Louvain (ex : réduction "étudiant").  Elle est annuelle et est renouvelée lors de chaque inscription à l'année académique suivante.
Après l'enregistrement de votre inscription, le Service des inscriptions vous transmet une attestation nommée "Carte d'étudiant provisoire" dans l'attente du paiement de vos droits d'inscription.
Dès l'enregistrement de vos droits d'inscription, le Service des inscriptions vous transmet une carte d'étudiant définitive. 
En cas de perte de cette carte, veuillez vous rendre au Service des inscriptions (2,50 € le renouvellement).
 

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La carte d'accès :
La carte d'accès (carte à puces) vous donne l'accès à diverses ressources de l'UCL (notamment aux bibliothèques).  
Vous trouverez toutes les informations utiles y relatives sur le site smartcard (son activation, son usage, son renouvellement en cas de perte ou de vol, ...)

Si vous n'en disposez pas encore, votre carte vous sera envoyée par le Service des inscriptions par pli distinct à votre domicile légal en Belgique, ou à défaut à votre résidence en Belgique, dans les jours qui suivent la réception de l'avis d'enregistrement de votre inscription pour autant qu'une photo couleurs, de format passeport et sur fond blanc ait été fournie lors de votre demande d'inscription.
Les étudiants n'ayant ni domicile, ni résidence en Belgique sont invités à retirer leur carte au Service des inscriptions (à partir de la rentrée académique) dans les dix jours qui suivent la réception de l'avis d'enregistrement de l'inscription.

Si vous en disposez déjà, sachez que votre carte est valable durant toute la période de vos études. 

Remarques :

• Si vous conservez votre inscription à l'UCL, votre carte restera valable jusqu'au 31 octobre de l'année civile suivante.  
  Sa validité sera automatiquement prolongée d'un an après chaque réinscription à l'année académique suivante.  
  Nous vous invitons, de ce fait, à la conserver précieusement car son remplacement est relativement onéreux et vous sera facturé (20 € le renouvellement).
• En cas de perte, de vol ou de détérioration de la carte d'accès, veuillez suivre les modalités de renouvellement reprises sur le site smartcard.
• En cas de non réception ou de défectuosité de la carte d'accès, veuillez vous rendre au Service des inscriptions.
• Si vous êtes étudiant ET membre du personnel de l'UCL, vous devez alors disposer d'une carte d'accès particulière émise par le Service du personnel.