Questions fréquemment posées à propos de l'inscription et de la réinscription

Quand la période d'inscription à l'UCL démarre-t-elle?
Traditionnellement, les documents à remplir pour une demande d'inscription sont disponibles à partir de la fin du mois de juin.

Quand la période d'inscription à l'UCL se termine-t-elle?
Les inscriptions se terminent le 30 septembre. Ensuite, il est parfois encore possible de bénéficier d'une inscription tardive jusqu'au 15 octobre, mais il faut pour cela obtenir une autorisation de la faculté.

Qui sont les étudiants qui, avant de pouvoir s'inscrire, doivent passer par une procédure d'admission?
Ce sont, d'une part, tous les étudiants titulaires d'un diplôme non belge (même les étudiants de nationalité belge) et tous les étudiants originaires d'un pays hors UE (même s'ils ont un diplôme belge). La procédure est expliquée à la page www.uclouvain.be/14041

Où dois-je m'inscrire?
Vous devez vous rendre dans l'antenne du Service des inscriptions du site où vous allez suivre vos études (Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Bruxelles Saint-Gilles ou Tournai).

Puis-je m'inscrire sans me déplacer?
Oui, vous pouvez vous inscrire par correspondance. La procédure est décrite sur les pages "S'inscrire" de chaque site.
Par ailleurs, les étudiants belges et européens qui ont un CESS (Certificat d'enseignement secondaire supérieur) belge obtenu en 2013 et qui s'inscrivent pour la première fois à l'UCL peuvent introduire une demande d'inscription en ligne. Ils auront ensuite à envoyer leur dossier par courrier.

Quand les documents liés mon inscription sont-ils envoyés?
Dans la semaine qui suit l'enregistrement de votre inscription (un courriel vous en avertit), vous recevrez par courrier un avis d'enregistrement (accompagné d'une formule de virement pour le règlement des droits d'inscription), une carte d'étudiant provisoire, deux attestations pour les transports en commun. Si vous n'en disposez pas encore, la carte d'accès vous sera envoyée.
Dans la semaine qui suit l'enregistrement du paiement de vos droits d'inscription, et pour autant que vous soyez déjà en possession de votre carte d'accès, vous recevrez, à nouveau par courrier, votre carte d'étudiant définitive et les attestations nécessaires notamment, pour les allocations familiales, les mutuelles, l'administration communale, ...

Jusque quand puis-je annuler mon inscription et être remboursé des droits d'inscription?
Toute demande d'annulation doit être adressée au Service des inscriptions au plus tard le 30 novembre de l'année civile d'inscription. Les droits d'inscription réglés sont alors remboursés à l'étudiant, déduction faite du droit d'enrôlement. Si aucun droit d'inscription n'a été réglé, le droit d'enrôlement reste dû.