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Foire aux questions pour les futurs contributeurs
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Que va m'apporter le projet portail - web?
L'objectif du projet est de faciliter l'accès aux informations et services de l'UCL au travers d'une interface cohérente et organisée favorisant le point de vue de l'utilisateur. L'outil d'accès est le navigateur web. L'accès est personnalisé en fonction du profil de la personne qui consulte l'information.
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J'ai entendu parler de Reddot. De quoi s'agit-il?
Pour mettre en oeuvre le nouveau site web - portail, l'UCL a acquis un logiciel spécialisé qui s'appelle RedDot. Ce produit est utilisé dans environ 1200 entreprises de par le monde dont une trentaine d'institutions d'enseignement.
Lorsque vous consultez le site web - portail, vous n'avez pas besoin de connaître quoi que ce soit de RedDot : le logiciel travaille pour vous. Si vous êtes contributeur, vous serez amenés à manipuler ce produit pour alimenter le web en contenu.
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Dois-je me former à l'outil Reddot?
Si vous êtes contributeur, vous serez formé au produit RedDot. Cette formation vous est proposée pour que vous puissiez mettre à jour les pages web dont vous êtes responsable. Une formule de suivi et contact réguliers avec les contributeurs est également mise en place.
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Dois-je maintenir/acquérir une compétence en Dreamweaver ou un autre outil similaire?
Non. Lorsque, en tant que contributeur, vous utiliserez le produit RedDot, il ne sera plus nécessaire d'avoir des compétences en Dreamweaver puisque RedDot assure des fonctions similaires pour la bonne gestion des pages web de l'université.
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J'ai de nombreuses pages en Dreamweaver/HTML. Comment les inclure dans le nouveau web de l'UCL?
Il n'y a pas de méthode automatique pour transposer les pages existantes dans l'outil RedDot. Un passage manuel permet notamment de réordonner, réorganiser, nettoyer l'information existante. La charge de ce travail ne doit pas être sous-estimée.
Il est cependant possible de faire côtoyer ou inclure temporairement des pages existantes dans le nouveau site web. Plusieurs techniques sont envisageables. Lors de la mise en oeuvre, un contact avec l'équipe de projet permettra de faire les bons choix.
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Qui est concerné par le projet?
A terme, tout le personnel, les étudiants, les alumni, les personnes externes... seront concernées par le projet en tant que consultant de l'information.
En tant que contributeur, toutes les personnes, qui alimentent ou valident le contenu des différents sites web de l'université, sont concernées.
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