Procédures d'admission et d'inscription pour étudiants d'échange


 Statut de l'étudiant d'échange

Le statut d'étudiant d'échange est réservé de manière exclusive aux personnes qui étudient à l'UCL dans le cadre des accords de mobilité (Erasmus e.a.) et qui ont été admis par la faculté d'accueil sur base d'une proposition de Contrat d'études ECTS en bonne et due forme. Les étudiants d'échange sont exemptés du paiement des droits d'inscription. Leur inscription est valable pour une année académique au maximum et n'est pas renouvelable.
A l'issue de leur séjour d'études à l'UCL, aucun diplôme ou certificat ne leur sera délivré, mais un relevé de notes ECTS sera établi en vue du transfert à l'université d'origine des crédits obtenus à l'UCL.

Procédures

1. L'admission

L'admission des étudiants d'échange se fait via la faculté. Une fois informée de la sélection d'un étudiant d'échange, la faculté envoie à celui-ci une fiche d'inscription. Cette fiche devra être renvoyée au plus tard pour le 31 mai (1er quadrimestre) ou le 30 novembre (2ème quadrimestre) au coordonnateur facultaire à l'UCL, accompagnée des documents suivants:

  • une photocopie de la carte d'identité ou du passeport;
  • une attestation de l'université d'origine certifiant que le séjour de l'étudiant se réalise dans le cadre d'une convention d'échange (Erasmus ou autre);
  • un contrat d'études ECTS, signé par le coordonnateur académique de l'université d'origine;
  • un relevé de notes des années d'études universitaires précédentes;
  • trois photos couleur.

Le coordonnateur facultaire fait suivre le dossier au Service des inscriptions de l'université qui envoie ensuite à l'étudiant une "Autorisation d'inscription", avec laquelle il pourra, le cas échéant, faire les démarches en vue de l'obtention d'un visa.

2. L'inscription

Dès son arrivée à Louvain-la-Neuve ou à Bruxelles (Faculté de médecine), l'étudiant doit se présenter au Service des inscriptions en vue de s'inscrire à l'UCL, muni des documents suivants:

  • une copie de l'autorisation d'inscription délivrée par le Service des inscriptions;
  • le bulletin d’inscription pour étudiants d’échange complété, à télécharger à l’adresse http://www.uclouvain.be/362863.html
  • une photo d'identité en couleur sur fond blanc
  • une copie de la carte d'identité ou du passeport (les étudiants ressortissants de pays ne faisant pas partie de l'Union européenne feront aussi une copie de la page du passeport où se trouve le visa);
  • une copie de la carte européenne d'assurance maladie ou la preuve d'une assurance soins de santé privée
  • une copie du contrat de logement
| 28/03/2013 |